단체문자보내기
동호회 40명, 학부모 30명, 거래처 60곳. 휴대폰으로 단체문자를 보내다 한 번쯤 겪는 문제가 있습니다. 번호가 서로 보이고, 답장이 전체로 가고, 이름은 못 넣습니다. 웹에서 보내면 무엇이 달라지는지 정리했습니다.
휴대폰 단체문자로 보내다 겪는 네 가지
수십 명이면 휴대폰으로도 보내집니다. 그런데 보내고 나면 알게 되는 것이 있습니다. 받는 사람에게 다른 사람 번호가 보이고, 누군가의 답장이 전체에게 가고, 「홍길동님」처럼 이름을 넣을 수 없고, 누가 못 받았는지 알 길이 없습니다. 총무나 담당자가 한 달에 몇 번씩 보내는 자리라면 이 네 가지가 매번 반복됩니다. 웹에서 보내면 이 네 가지가 없어집니다. 그리고 명단을 한 번 저장해 두면 다음부터는 문구만 바꿉니다.
명단을 한 번 저장해 두고, 다음부터는 문구만 바꾸세요
이름·번호 엑셀 한 장이면 됩니다. 한 사람씩 따로 도착하고 [고객명] 자리에 이름이 들어갑니다.
보낸 뒤 누가 못 받았는지 화면에서 보입니다.
√ 가입 무료 √ 2000년부터 운영 √ 누적 발송 3억 건 이상
단체에 자주 보내는 문자 (복사해서 쓰세요)
[고객명] [학생명] 자리에 명단의 이름 칸이 들어갑니다. 회신을 받을 번호를 문자 안에 적어 두면 답장이 담당자에게만 옵니다.
- [OO산악회] 이번 주 산행 안내
[고객명]님, O월 O일(일) 07:00 [장소] 앞 집결.
코스 : [코스], 약 4시간
참석 여부 O일까지 회신 부탁드립니다. - [OO초 3학년 2반] 준비물 안내
[학생명] 학부모님, O월 O일(수) 현장학습입니다.
준비물 : 도시락, 물, 돗자리
08:40까지 등교해 주세요. - [OO상사] 여름휴가 안내
[담당자명] 담당자님, 저희는 O월 O일~O일 휴가입니다.
휴가 전 발주는 O일 오후 3시까지 부탁드립니다.
긴급 : [전화번호] - [OO교회] 주일 안내
[고객명] 성도님, 이번 주일 예배는 10:30입니다.
예배 후 구역 모임이 있습니다.
차량 신청은 토요일까지 [전화번호] - [OO팀] 회식 안내
[고객명]님, O월 O일(금) 18:30 [식당]에서 모입니다.
불참 시 O일까지 알려 주세요.
총무 [전화번호] - [OO아파트 101동] 동대표 회의
[고객명] 입주민님, O월 O일(화) 19:00 관리사무소 회의실에서
동대표 회의가 열립니다.
안건 : 주차장 개선
휴대폰으로 보낼 때 생기는 일, 웹에서는
수십 명 규모에서 실제로 부딪히는 것만 놓았습니다.
| 휴대폰 단체문자 | 웹에서 보내기(쏜다넷) | |
|---|---|---|
| 다른 사람 번호 | 단체 대화방이 되어 서로 번호가 보이기도 함 | 한 사람씩 따로 도착. 남의 번호가 보이지 않음 |
| 답장 | 전체답장으로 모두에게 가기도 함 | 발신번호로만 옴. 문자에 적은 담당자 번호로 회신 |
| 이름 넣기 | 불가. 「회원님」으로 통일 | [고객명] 자리에 이름 자동 삽입 |
| 못 받은 사람 | 알 수 없음 | 성공·실패 결과를 화면에서 확인 |
| 다음 발송 | 매번 연락처에서 다시 고름 | 주소록 그룹 저장. 문구만 바꿔 보냄 |
| 예약 | 기종에 따라 제한적 | 모임 전날 저녁, 당일 아침 예약 |
총무 한 명이 5분이면 끝납니다
명단 올리기 → 문구 쓰기 → 보내기. 처음 한 번만 명단을 만들면 됩니다.
처음이시면 전화로 물어보셔도 됩니다 02-2646-7280평일 09:00~17:30 (점심 12:00~13:00)
처음 웹으로 보내는 3단계
- 1발신번호 등록가입 뒤 문자를 보낼 번호를 등록합니다(발신번호 사전등록제). 본인 명의 휴대폰이면 본인인증으로 바로 끝납니다. 총무 개인 번호로 보내면 답장도 그 번호로 옵니다.
- 2명단 한 장 만들어 그룹으로 저장이름·휴대폰 번호 두 칸짜리 엑셀을 올리고 「산악회」, 「3학년 2반」처럼 그룹 이름을 붙여 저장합니다. 회원이 바뀌면 그룹만 고칩니다.
- 3문구 쓰고 보내기 또는 예약[고객명] 자리에 이름 칸을 연결하고, 내 번호로 한 통 시험한 뒤 그룹 전체에 보냅니다. 모임 전날 저녁으로 예약해 두면 잊지 않습니다. 보낸 뒤 실패 건이 있으면 그 사람에게만 다시 보냅니다.
단체문자 보낼 때 5가지
- 맨 앞에 [단체 이름] : 「[OO산악회]」처럼 누가 보냈는지 첫 줄에서 알게 합니다. 모르는 번호로 오는 문자는 열지 않습니다
- 회신 받을 번호를 문자 안에 : 답장은 발신번호로 오니, 담당자가 바뀌면 문자 안 번호도 바꿉니다
- 날짜에 요일을 : 「O월 O일(토)」처럼 적으면 확인 전화가 줄어듭니다
- 회신 기한을 한 줄 : 「O일까지 회신」이 있어야 참석 인원이 잡힙니다
- 행사 홍보와 공지는 구분 : 회원 대상 공지는 안내지만, 외부 손님을 모으는 유료 행사 홍보가 섞이면 광고성이 될 수 있습니다. 애매하면 두 통으로 나눕니다
언제 보내면 좋은가
- 일주일 전 : 첫 공지. 일시·장소·회신 기한을 담습니다
- 회신 마감일 : 아직 답이 없는 사람에게만 한 번 더. 결과 화면과 회신 명단을 대조하면 됩니다
- 전날 저녁 : 「내일 O시 [장소]」 한 줄. 예약으로 걸어 두면 잊지 않습니다
- 당일 아침 : 집결 장소가 바뀌거나 날씨로 변동이 있을 때만
- 보내는 시각 : 낮 시간이 무난합니다. 늦은 밤 문자는 내용보다 시각으로 기억됩니다
자주 묻는 질문 Q&A
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Q1: 동호회라 사업자가 아닌데 가입할 수 있나요?
A1: 개인 계정으로 가입할 수 있습니다. 본인 명의 휴대폰을 발신번호로 본인인증하면 바로 보낼 수 있습니다. 사업자 계정은 사업자등록증과 재직증명서가 필요하지만 개인 계정은 본인인증으로 됩니다.
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Q2: 30명 정도면 무료로 되나요?
A2: 무료문자는 계정당 하루 10건이고 문자 끝에 「-쏜다넷-」 표시가 붙습니다. 도착 여부를 확인하는 시험용으로는 좋지만 30명 공지에는 모자랍니다. 3,000원부터 충전할 수 있어 소액으로 쓰시면 됩니다.
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Q3: 받는 사람에게 제 번호가 보이나요?
A3: 발신번호로 등록한 번호가 보입니다. 다른 회원의 번호는 서로 보이지 않습니다. 총무 개인 번호를 쓰기 싫으면 모임 대표 번호를 발신번호로 등록하면 됩니다(유선번호는 통신서비스 가입증명원 필요).
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Q4: 학부모 명단은 어디서 가져오나요?
A4: 학급 연락망을 엑셀로 이름·번호 두 칸만 정리해 올리면 됩니다. 학생 이름으로 「[학생명] 학부모님」처럼 보내려면 이름 칸에 학생 이름을 넣습니다. 한 번 그룹으로 저장하면 학기 내내 씁니다.
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Q5: 휴대폰으로도 보낼 수 있나요?
A5: 휴대폰 브라우저로 접속해 보낼 수 있습니다. 다만 엑셀 명단을 만들고 올리는 일은 PC 가 편하니, 명단은 PC 에서 한 번 만들어 두고 이후 문구만 바꿔 보내는 것은 휴대폰으로 해도 됩니다. 막히면 02-2646-7280으로 전화 주세요.
다음 모임 공지부터 웹으로 보내 보세요
명단 한 장 만드는 데 10분, 그다음부터는 문구만 바꿉니다. 발신번호는 본인 휴대폰이면 바로 됩니다.
전화 상담 02-2646-7280평일 09:00~17:30 (점심 12:00~13:00)
※ 건수는 요금표 「첫구매」 열 기준입니다. 정확한 금액은 요금표를 확인해 주세요.