PC에서 대량 문자 보내기 방법
휴대폰으로 보내던 문자를 PC로 옮기는 이유는 편해서만이 아닙니다. 회사 번호로 나가고, 명단과 보낸 기록이 회사에 남고, 담당자가 바뀌어도 이어집니다. 설치할 프로그램은 없고 브라우저만 있으면 됩니다. PC로 옮기면 무엇이 달라지는지, 팀이 어떻게 같이 쓰는지, 첫 발송까지 순서를 정리했습니다.
휴대폰에서 PC로 옮기면 달라지는 여섯 가지
휴대폰 단체문자는 「내 폰에서 내 번호로, 같은 내용을, 결과도 모른 채」 나갑니다. PC에서는 그 넷이 전부 바뀝니다. 보내는 번호를 회사 대표번호로 등록할 수 있고, 명단은 엑셀로 올려 이름을 넣고, 보낸 기록과 번호별 성공·실패가 회사 계정에 남습니다. 담당자가 휴가를 가도, 퇴사를 해도 명단과 기록은 그 자리에 있습니다.
설치 없이, 브라우저에서 바로 시작합니다
가입하고 발신번호를 등록하면 그날 첫 발송이 나갑니다. 회사 대표번호는 서류 확인을 거치니 미리 등록해 두십시오.
3,000원부터 충전, 사업자는 세금계산서를 받습니다.
√ 가입 무료 √ 2000년부터 운영 √ 누적 발송 3억 건 이상
휴대폰과 PC, 업무로 보면 이렇게 다릅니다
| 휴대폰 단체문자 | PC(웹) 대량 문자 | |
|---|---|---|
| 보내는 번호 | 담당자 개인 번호 | 회사 대표번호 등 사전등록한 번호 중 선택 |
| 명단 | 담당자 폰 연락처 | 엑셀 업로드 · 주소록 그룹으로 회사 계정에 보관 |
| 이름 넣기 | 같은 내용 그대로 | [고객명] 치환 |
| 보낸 기록 | 담당자 폰에만 | 계정에 날짜·명단·번호별 성공/실패 |
| 예약 | 폰 기능에 따라 | 날짜·시각 예약, 목록에서 취소·수정 |
| 담당자 교체 | 폰이 바뀌면 끊김 | 같은 계정으로 그대로 이어짐 |
| 답장·문의 | 담당자 폰으로 | 발신번호로 등록한 회사 번호로 |
| 비용 | 통신사 요금제 | 3,000원부터 충전 · 1만원=단문 472건 |
팀이 한 계정을 같이 쓸 때 정해 둘 것
- 발신번호는 부서 번호로 : 총무·원무·영업처럼 답장이 와야 할 부서의 대표번호를 각각 등록해 두고, 보낼 때 고릅니다
- 주소록 그룹은 대상별로 : 「거래처」 「학부모 3학년」 「입주민 A동」처럼 그룹을 나눠 두면 담당자가 바뀌어도 어느 명단인지 압니다
- 문구는 첫 줄에 보내는 부서 : 「[OO회사 총무팀]」처럼 첫 줄에 넣으면 받는 쪽도, 나중에 기록을 보는 쪽도 헷갈리지 않습니다
- 예약은 목록에서 관리 : 여러 사람이 예약을 걸면 겹칠 수 있습니다. 보내기 전에 예약 목록을 한 번 봅니다
- 결과 확인은 보낸 사람이 : 실패 건 재발송과 결번 정리를 보낸 담당자가 그날 하는 것으로 정해 둡니다
PC에서 첫 발송까지 5단계
- 1가입개인은 휴대폰 본인인증, 사업자 계정은 사업자등록증과 재직증명서 확인으로 가입합니다. 회사 계정 하나를 만들어 팀이 같이 씁니다.
- 2발신번호 등록회사 대표번호는 통신서비스 가입증명원 같은 서류 확인을 거쳐 1~2일 걸립니다. 직원 휴대폰을 쓰려면 명의자 재직증명서가 함께 필요합니다. 첫 발송일보다 며칠 앞서 해 두십시오.
- 3명단 올리기엑셀에 이름·번호 열을 만들어 올리고 주소록 그룹으로 저장합니다. 번호 열은 텍스트 서식으로 두어야 앞의 0이 남습니다. 엑셀 만드는 요령은 엑셀 문자보내기 글에 있습니다.
- 4문구와 시험 발송첫 줄에 보내는 부서, [고객명] 치환, 끝에 문의처. 내 번호로 1~2건 보내 화면에서 확인합니다. 할인·행사가 들어가면 (광고) 표기와 무료수신거부 080 번호가 필요합니다.
- 5예약과 결과원하는 시각으로 예약하고, 나간 뒤 결과 화면에서 번호별 성공·실패를 봅니다. 실패한 건은 환불되고 골라서 다시 보낼 수 있습니다.
회사 번호 등록만 먼저 해 두면 나머지는 한나절입니다
서류 확인에 1~2일 걸립니다. 그동안 엑셀 명단을 정리해 두면 승인 당일 첫 발송이 나갑니다.
전화 상담 02-2646-7280평일 09:00~17:30 (점심 12:00~13:00)
PC에서 자주 나가는 회사 문자 (복사해서 쓰세요)
첫 줄에 보내는 부서를 넣는 형식입니다. 마지막 예처럼 할인이 들어가면 (광고)와 무료수신거부 번호가 붙어야 합니다.
- [OO물류] 거래처 담당자님, O월 O일(O)은
창고 재고조사로 출고가 없습니다.
O월 O일부터 정상 출고됩니다. 총무팀 - [OO병원] [고객명]님, 건강검진 결과가
나왔습니다. 결과지는 O월 O일부터
원무과에서 받으실 수 있습니다. - [OO초등학교] [학생명] 학부모님,
O월 O일(O) 학부모 상담 주간입니다.
희망 시간을 O월 O일까지 회신해 주세요. - [OO관리사무소] 입주민 여러분, O월 O일(O)
09:00~12:00 소방점검으로 경보음이
울릴 수 있습니다. 놀라지 마시기 바랍니다. - [OO회사 인사팀] 임직원 여러분, O월 급여명세서가
사내 시스템에 올라왔습니다. 확인 부탁드립니다. - (광고)[OO가구] [고객명]님, 봄맞이 소파 특가
O월 O일까지. 매장 방문 시 추가 5%.
무료수신거부 080-000-0000
자주 묻는 질문 Q&A
-
Q1: 프로그램을 설치해야 하나요?
A1: 아닙니다. 브라우저로 접속해 로그인하면 됩니다. 크롬·엣지 등 일반 브라우저면 되고, 회사 PC가 바뀌어도 같은 계정으로 이어집니다. 휴대폰 브라우저로 접속해도 같은 화면이 뜹니다.
-
Q2: 받는 사람 화면에 어느 번호가 찍히나요?
A2: 발신번호로 등록한 번호 중 보낼 때 고른 번호입니다. 회사 대표번호를 등록해 두면 회사 번호로 찍히고 답장도 그리로 옵니다. 등록되지 않은 번호로는 발송 자체가 되지 않습니다.
-
Q3: 여러 직원이 각자 계정을 만들어야 하나요?
A3: 회사 계정 하나를 같이 쓰는 편이 명단과 기록을 한곳에 두기에 낫습니다. 부서별로 발신번호와 주소록 그룹을 나눠 두면 됩니다.
-
Q4: 휴대폰으로 보내던 연락처를 옮기려면?
A4: 휴대폰 연락처를 엑셀로 내보내 이름·번호 열만 남기고 올리면 됩니다. 올린 뒤 주소록 그룹으로 저장해 두면 다음부터는 그룹만 고르면 됩니다.
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Q5: PC에서 보낸 문자도 받는 사람에게 표시가 붙나요?
A5: 네. 휴대폰이 아닌 곳에서 보낸 문자에는 통신사가 [Web발신] 표시를 붙입니다. 뺄 수는 없고, 첫 줄에 회사 이름을 넣으면 받는 쪽에서 안심하고 엽니다. 자세한 것은 Web발신 방법 글에 있습니다.
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Q6: 요금은 어떻게 되나요?
A6: 충전식입니다. 3,000원부터 충전되고 첫 구매 1만원이면 단문 472건, 장문 168건입니다(부가세 별도). 사업자는 전자세금계산서를 받을 수 있고, 실패한 건은 환불됩니다. 규모가 크면 02-2646-7280으로 문의해 주십시오.
회사 계정 하나로 시작해 보세요
가입 무료, 발신번호 등록 뒤 바로 발송. 명단과 기록은 회사에 남습니다.
전화 상담 02-2646-7280평일 09:00~17:30 (점심 12:00~13:00)
※ 위 비용은 요금표 「첫구매」 열 기준이며 부가세 별도입니다.