송년문자
거래처 감사 인사, 고객 연말 인사, 송년회 참석 회신까지. 상황별 송년문자 문구와 명단 전체에 한 번에 보내는 방법을 정리했습니다.
연말 인사는 늦게 보낼수록 묻힙니다
12월 마지막 주가 되면 거래처 담당자의 휴대폰에는 비슷한 인사가 하루에도 몇 통씩 쌓입니다. 그 틈에 끼면 아무리 정성껏 쓴 글도 눈에 남지 않습니다. 같은 인사를 12월 중순에 보내면 받는 쪽이 한 통만 받아 보고, 답장이 오기도 합니다. 송년회 공지라면 더 급합니다. 날짜를 늦게 알릴수록 참석 회신이 늦어지고 인원을 잡지 못합니다. 아래에서 상황에 맞는 문구를 골라 복사해, 거래처와 고객 명단에 한 번에 보내세요.
거래처 명단 전체에 연말 인사, 한 번에 보냅니다
엑셀 명단을 올리면 [고객명] 자리에 상호나 담당자 이름이 채워져 한 곳씩 보낸 것처럼 도착합니다.
보낼 날짜를 미리 걸어 두면 연말에 정신없는 날 따로 챙기지 않아도 됩니다.
√ 가입 무료 √ 2000년부터 운영 √ 누적 발송 3억 건 이상
상황별 송년문자 문구 (복사해서 쓰세요)
- [OO상사] [고객명] 대표님께
한 해 동안 변함없이 거래해 주셔서 감사합니다.
덕분에 올해도 무사히 마무리하게 되었습니다.
연말 업무는 O월 O일까지이며
O월 O일부터 정상 근무합니다.
내년에도 잘 부탁드리겠습니다.
건강하고 따뜻한 연말 보내시기 바랍니다. - [OO미용실] [고객명]님, 안녕하세요.
올 한 해 저희를 찾아 주셔서 감사했습니다.
덕분에 즐겁게 일할 수 있었습니다.
연말에는 예약이 빨리 찹니다.
미리 잡아 두시면 편하게 오실 수 있습니다.
예약 [전화번호] - [OO주식회사] 송년회 안내
[고객명]님, 올 한 해 수고 많으셨습니다.
아래와 같이 송년회를 엽니다.
- 일시 : O월 O일 오후 O시
- 장소 : [장소]
- 회비 : 없음
참석 여부를 O월 O일까지 회신 부탁드립니다.
문의 [담당자명] [전화번호] - [OO동문회] 송년 모임 안내
[고객명]님, 올해도 한 해가 저물어 갑니다.
- 일시 : O월 O일 오후 O시
- 장소 : [장소]
- 회비 : O만원 (당일 현장 납부)
오랜만에 얼굴 뵙기를 기다리겠습니다.
참석은 이 번호로 회신해 주세요. - [OO상사] 연말 휴무 안내
[고객명] 담당자님께 안내드립니다.
- 연말 휴무 : O월 O일 ~ O월 O일
- 발주 마감 : O월 O일 오후 O시
- 업무 재개 : O월 O일
마감 이후 발주분은 재개일부터 순차 처리됩니다.
한 해 동안 감사했습니다. - (광고)[OO마트] [고객명]님, 연말 감사 행사
한 해 동안 찾아 주셔서 감사합니다.
- 기간 : O월 O일 ~ O월 O일
- 혜택 : 전 품목 O% 할인
따뜻한 연말 보내세요.
문의 [전화번호]
무료수신거부 080-000-0000
단체 대화방에 올린 송년회 공지는 왜 회신이 안 올까요
연말 인사와 모임 공지를 전하는 방법은 세 가지입니다. 차이는 받는 사람이 그것을 자기 일로 여기느냐에서 갈립니다.
| 단체 대화방 공지 | 담당자가 한 곳씩 전화 | 명단에 직접 문자 | |
|---|---|---|---|
| 누가 받나 | 방에 있는 사람만 | 통화가 된 곳만 | 명단에 있는 거래처 전체 |
| 내 이야기로 읽히나 | 모두에게 같은 글이라 흘려 본다 | 확실하다 | 상호와 이름이 들어가 한 통처럼 읽힌다 |
| 회신을 받나 | 읽고 지나간다 | 그 자리에서 답을 듣는다 | 번호로 바로 회신이 온다 |
| 몇 곳까지 | 방에 들어온 만큼 | 하루에 스무 통이 한계 | 수백 곳도 한 번에 |
| 보낸 기록 | 방에 섞여 사라진다 | 통화 기록뿐 | 성공과 실패가 화면에 남는다 |
중요한 거래처에는 전화를 거십시오. 다만 전화를 걸 수 있는 곳은 하루 스무 곳 남짓입니다. 나머지 수백 곳에는 문자가 가야 합니다.
거래처와 고객을 나눠 두면 문구를 따로 쓸 수 있습니다
엑셀에 구분 칸이 있으면 그대로 그룹을 나눠 올리시면 됩니다.
보내기 전에 전화로 물어보셔도 됩니다 02-2646-7280평일 09:00~17:30 (점심 12:00~13:00)
송년문자, 이렇게 보냅니다
- 1받는 쪽을 셋으로 나누기거래처, 고객, 직원은 할 말이 다릅니다. 거래처에는 감사와 휴무 일정을, 고객에게는 감사와 연말 이용 안내를, 직원에게는 송년회 공지를 보냅니다. 엑셀에서 구분 칸으로 나눠 두면 다음 해에도 그대로 씁니다.
- 2상호를 넣어 한 통처럼 만들기위 문구를 붙여넣고 [고객명] 자리에 엑셀의 상호나 담당자 이름 칸을 짝지어 줍니다. 같은 글이라도 첫 줄에 자기 상호가 보이면 읽는 태도가 달라집니다.
- 3보낼 날짜를 먼저 정하기연말 인사는 12월 중순, 휴무 안내는 마감 일주일 전, 송년회 공지는 모임 2주 전이 적당합니다. 세 통을 한자리에서 써 두고 날짜만 달리 예약해 두면 12월에 따로 신경 쓸 일이 없습니다.
송년문자에 꼭 들어가야 할 것
- 감사 한 줄 : 무엇에 대한 감사인지 적습니다. 「한 해 동안 거래해 주셔서」처럼 구체적일수록 인사치레로 읽히지 않습니다
- 연말 휴무와 업무 재개일 : 거래처가 가장 알고 싶어 하는 정보입니다. 인사만 있고 일정이 없으면 다시 전화가 옵니다
- 발주나 접수 마감 : 마감이 있는 업종이라면 날짜와 시각까지 적습니다. 이것 하나로 연말 혼선이 줄어듭니다
- 송년회는 회신 기한 : 참석 여부를 언제까지 알려 달라고 적어야 회신이 옵니다. 기한이 없으면 아무도 답하지 않습니다
- 보내는 곳과 연락처 : 맨 앞에 상호, 맨 끝에 전화번호. 연말에는 비슷한 인사가 많아 누가 보냈는지 흐려집니다
- 빼야 할 것 : 지난 일에 대한 사과나 긴 회고. 연말 인사는 짧을수록 좋습니다
언제 보내야 하나
- 송년회 공지 : 모임 2주 전. 회신 기한은 일주일 전으로 잡아야 인원을 정할 수 있습니다
- 연말 인사 : 12월 중순. 마지막 주에는 비슷한 인사가 쏟아져 묻힙니다
- 휴무와 마감 안내 : 마감 일주일 전. 거래처가 발주를 앞당길 시간이 필요합니다
- 마감 전날 : 「오늘까지입니다」 한 통. 이 한 통으로 마감 뒤 민원이 줄어듭니다
- 업무 재개일 아침 : 「오늘부터 정상 근무합니다」. 연말에 보낸 인사를 기억하게 만드는 마무리입니다
- 새해 인사는 따로 : 한 해를 닫는 인사와 새해를 여는 인사는 다른 글입니다. 새해 인사 문구는 연하장문자에 정리해 두었습니다
자주 묻는 질문 Q&A
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Q1: 연말 인사 문자에도 (광고) 표기를 해야 하나요?
A1: 감사 인사와 휴무 일정만 담으면 광고가 아닙니다. 그런데 「연말 감사 할인」 한 줄이 들어가는 순간 그 문자는 광고가 됩니다. 광고에는 맨 앞 (광고) 표기와 맨 끝 무료수신거부 번호가 필요하고 밤 시간 발송도 막힙니다. 인사는 인사대로, 행사 안내는 따로 보내시면 양쪽 다 깔끔합니다.
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Q2: 거래처 수백 곳에 상호를 하나하나 넣을 수 있나요?
A2: 엑셀 명단에 상호 칸이나 담당자 이름 칸이 있으면 그 칸을 문구의 [고객명] 자리와 짝지어 줍니다. 그러면 받는 쪽마다 자기 상호가 적힌 문자가 갑니다. 보내는 사람은 한 번만 쓰면 됩니다.
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Q3: 송년회 참석 회신을 문자로 받을 수 있나요?
A3: 받는 사람이 그 번호로 답장을 보내면 회신이 들어옵니다. 다만 참석 집계는 사람이 세어야 하니, 문구에 「참석 O, 불참 X로 회신해 주세요」처럼 답하는 방법을 정해 두면 세기가 훨씬 수월합니다.
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Q4: 연말에 한꺼번에 보내면 늦게 가지 않나요?
A4: 12월 마지막 주는 전국에서 문자가 몰리는 시기라 평소보다 늦게 도착할 수 있습니다. 그래서 중순에 보내시라는 것이고, 꼭 마지막 주에 보내야 한다면 오전 일찍 예약해 두는 편이 낫습니다.
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Q5: 긴 인사를 쓰면 요금이 올라가나요?
A5: 단문은 글자 수에 제한이 있고 그것을 넘으면 장문으로 넘어가 요금이 달라집니다. 연말 인사에 휴무 일정까지 넣으면 대부분 장문입니다. 장문은 제목을 붙일 수 있어 「[상호] 연말 휴무 안내」처럼 목록에서 바로 알아보게 만들 수 있으니, 길어지는 것을 너무 아끼지 않으셔도 됩니다.
12월에 쫓기지 않으려면 지금 명단부터 정리해 두세요
세 통을 한자리에서 써 두고 날짜만 달리 걸어 두면 연말에 손댈 일이 없습니다.
전화 상담 02-2646-7280평일 09:00~17:30 (점심 12:00~13:00)
※ 첫구매 혜택 기준이며 부가세는 별도입니다. 실제 금액은 요금표를 보고 정하십시오.