팩스기 없이 팩스 받기

처음 받을 때의 순서

1. 1수신번호를 준비합니다웹팩스 이용을 등록하고 팩스 캐시를 충전한 뒤 0503 수신번호를 신청합니다. 팩스 캐시는 문자 캐시와 따로입니다.
2. 2번호를 불러 줍니다보내는 쪽에 0503 으로 시작하는 번호 전체를 알려 줍니다. 앞자리가 낯설어 되묻는 분이 있으니 문자나 메신저로 적어 보내면 오타가 줄어듭니다.
3. 3받은팩스함을 엽니다웹팩스에 로그인해 받은팩스함에서 들어온 문서를 확인합니다. 장수가 맞는지, 글자가 읽히는지를 그 자리에서 봅니다.
4. 4필요한 문서는 내려받습니다업무에 쓸 문서는 파일로 내려받아 회사 폴더에 둡니다. 종이가 필요하면 그 파일을 인쇄합니다.
5. 5보낸 쪽에 받았다고 알립니다몇 장을 받았는지 한 줄 답해 주면 상대가 다시 보내는 일이 없습니다. 빠진 장이 있으면 이때 말합니다.

여러 부서가 나눠 받을 때

한 대의 팩스기를 돌아가며 보던 사무실이라면, 인터넷팩스에서는 임직원 계정을 나누는 것으로 같은 일을 합니다. 다만 계정별 수신 문서의 열람 범위와 번호 연결 방식은 실제 화면이나 고객센터에서 확인해야 합니다. 부서마다 번호를 따로 둘 수도 있는데, 이 경우 이용료는 번호 수만큼 듭니다.

번호를 몇 개 두고 계정별 이용 범위를 어떻게 정할지는 문서가 들어오는 양과 보는 사람 수에 따라 달라집니다. 정하기 어렵다면 전화로 사정을 알려 주십시오. 보내기와 받기를 한 화면에서 함께 익히고 싶으시면 컴퓨터팩스 발송 방법도 참고가 됩니다.