보험 청구 서류 팩스

회사 PC 에서 보내는 여섯 단계

1. 1보험사 안내를 먼저 확인합니다어떤 서류가 필요한지, 팩스로 접수를 받는지, 팩스번호가 무엇인지는 보험사와 상품마다 다릅니다. 보험사 홈페이지나 고객센터 안내를 기준으로 삼고, 예전에 쓰던 번호를 그대로 쓰지 않습니다.
2. 2서류를 스캔해 PDF 로 만듭니다복합기 스캔 기능으로 한 사람의 서류를 한 파일로 저장합니다. 청구서를 맨 앞에 두고 나머지를 보험사가 안내한 순서대로 놓습니다. PC 에서 올리는 JPG 는 3MB 까지이니 여러 장이면 PDF 가 편합니다.
3. 3장수를 세고 잔액을 봅니다요금은 건이 아니라 장 단위입니다. 표지를 붙였다면 표지도 한 장입니다. 팩스 캐시는 문자 캐시와 따로이므로 팩스 쪽 잔액을 확인합니다.
4. 4번호를 넣고 미리보기를 봅니다받는 팩스번호를 입력한 뒤 미리보기에서 방향이 누워 있지 않은지, 가장자리 숫자가 잘리지 않았는지 봅니다. 영수증처럼 작은 종이는 특히 잘 잘립니다.
5. 5보내고 결과를 확인합니다보낸팩스함에서 결과를 확인합니다. 여러 사람 것을 이어 보냈다면 빠진 사람이 없는지 명단과 맞춰 봅니다.
6. 6접수됐는지 전화로 묻습니다보험사에 서류가 들어왔는지 확인합니다. 팩스가 넘어간 것과 접수가 된 것은 별개의 일이므로 이 한 통을 건너뛰지 않습니다.

보낸 기록은 이렇게 남습니다

보낸 건은 보낸팩스함에 4개월 남습니다. 보험사에서 「받은 적이 없다」고 할 때 언제 어느 번호로 보냈는지를 바로 찾아 말할 수 있습니다. 문서보관함의 안내된 보관 기간은 6개월이며 이동·저장 방식은 이용 화면에서 확인하십시오. 다만 이 기록이 접수를 증명해 주는 것은 아니므로, 접수 확인 전화에서 들은 날짜와 담당자 이름을 메모로 함께 남겨 두는 것이 좋습니다.

스캔 파일을 준비하고 올리는 과정을 따로 보고 싶으시면 컴퓨터팩스 발송 방법을 참고하십시오.