컴퓨터팩스
컴퓨터로 팩스를 보낼 때 실제로 시간이 가는 곳은 발송 화면이 아니라 파일 준비입니다. 종이 문서를 어떻게 파일로 만들지, 어떤 형식과 크기로 올려야 한 번에 가는지, 받는 팩스는 어디서 보는지. 그것부터 적고, 사무실 팩스기를 없앨 때 계산과 요금을 이어서 안내합니다.
보낼 파일은 이렇게 준비합니다
컴퓨터팩스는 파일을 올려 보내는 것이라, 종이 문서는 먼저 파일로 만들어야 합니다. 형식은 PDF가 가장 안전하고, 이미지는 JPG로 PC에서 3MB 안쪽이면 됩니다. 올린 뒤 미리보기에서 방향과 잘림을 한 번 보십시오.
| 문서가 어디에 있나 | 이렇게 만든다 | 주의 |
|---|---|---|
| 종이 문서 | 복합기 스캔 → PDF로 저장 | 흑백 200dpi 정도면 충분. 컬러 고해상도는 용량만 커진다 |
| 워드·한글·엑셀 파일 | 「PDF로 저장」 또는 「인쇄 → PDF」 | 원본을 그대로 올리지 말고 PDF로 바꿔 올린다 |
| 휴대폰 사진 | PC로 옮겨 크기를 줄여 JPG 3MB 안쪽으로 | 촬영 원본은 3MB를 넘기 쉬워 실패한다 |
| 여러 장 | 한 PDF로 합쳐 올린다 | 요금은 장수 단위. 장수를 먼저 센다 |
| 서명이 필요한 문서 | 출력해 서명 → 스캔 → PDF | 스캔본이 흐리면 상대가 다시 요청한다 |
PDF 하나만 있으면 팩스기 없이 보냅니다
가입하고 팩스 캐시를 충전한 뒤 파일을 올려 번호를 넣으면 끝입니다. 발송 장당 40원, 부가세 별도.
√ 가입 무료 √ 2000년부터 운영 √ 문자와 같은 아이디로 이용
컴퓨터에서 보내기 4단계
- 1가입과 웹팩스 이용 등록문자 계정과 같은 아이디로 씁니다. 개인은 휴대폰 본인인증, 사업자 계정은 사업자등록증과 재직증명서를 확인합니다. 웹팩스 메뉴에서 이용 등록을 합니다.
- 2팩스 캐시 충전문자 캐시와 분리돼 있습니다. 팩스용으로 충전하면 보낸 장수만큼 차감됩니다.
- 3파일 올려 보내기받는 팩스 번호를 넣고 PDF나 JPG를 올립니다. 미리보기에서 방향·잘림을 확인한 뒤 보냅니다. 발신번호는 기본 제공 번호 또는 신청한 0503 수신번호 중 고릅니다.
- 4보낸팩스함 확인성공·실패가 남습니다. 실패면 상대 팩스가 꺼져 있거나 통화 중인 경우가 많으니 잠시 뒤 다시 보냅니다. 보낸 문서는 4개월 보관되고 문서보관함에 옮기면 6개월입니다.
컴퓨터로 팩스를 받으려면
받는 것은 수신번호가 있어야 합니다. 0503 번호대 팩스 전용 번호를 신청하면 그 번호로 온 팩스가 받은팩스함에 파일로 들어옵니다.
| 항목 | 내용 |
|---|---|
| 수신번호 | 0503 번호 1개당 월 5,000원(부가세 별도). 캐시에서 매월 자동 차감 |
| 받은 팩스 확인 | 받은팩스함에서 파일로 보고 내려받음. 이메일 자동 전달은 현재 안 됨 |
| 보관 | 받은팩스함 3개월 · 문서보관함으로 옮기면 6개월 |
| 발신번호로도 | 신청한 수신번호를 보낼 때 발신번호로 씀. 상대가 그 번호로 답신 팩스를 보냄 |
| 여러 부서 | 임직원 계정을 만들어 수신번호를 나눠 쓸 수 있음 |
수신번호 하나면 팩스기를 치울 수 있습니다
0503 번호 월 5,000원. 받은 팩스는 받은팩스함에서 파일로 확인합니다.
전화 상담 02-2646-7280평일 09:00~17:30 (점심 12:00~13:00)
먼저 알아 둘 것 5가지
- 휴대폰 카메라로 찍어 바로 보내는 것은 어렵습니다 : 촬영 원본은 3MB를 넘기 쉽습니다. PC로 옮겨 줄이거나 스캔 PDF로 준비하십시오
- 이메일 자동 통보는 아직 안 됩니다 : 받은 팩스는 받은팩스함에서 확인합니다
- 해외 팩스 번호로는 보낼 수 없습니다 : 국내 번호만 됩니다
- 요금은 장 단위입니다 : 10장짜리 문서 한 통이면 400원. 건당으로 계산하면 어긋납니다
- 캐시는 문자와 따로입니다 : 문자 캐시가 있어도 팩스는 팩스용으로 충전해야 합니다
보내는 절차와 요금 전체는 인터넷팩스 보내기에, 기능 목록은 웹팩스 서비스 가이드에 있습니다.
자주 묻는 질문 Q&A
-
Q1: 어떤 파일 형식을 올릴 수 있나요?
A1: PDF와 JPG 이미지는 확인돼 있습니다. PC에서 JPG는 3MB까지입니다. 워드·한글·엑셀 문서는 PDF로 저장해 올리는 편이 확실합니다. 지원 형식은 업로드 화면에서도 안내됩니다.
-
Q2: 스캐너가 없는데 종이 문서를 보내려면?
A2: 휴대폰으로 찍은 사진을 PC로 옮겨 크기를 3MB 안쪽으로 줄이거나, 편의점·복합기에서 스캔해 PDF로 만드십시오. 촬영 원본을 그대로 올리면 용량 때문에 실패하기 쉽습니다.
-
Q3: 보낸 팩스가 실패로 뜹니다.
A3: 상대 팩스기가 꺼져 있거나 통화 중, 번호 오류가 대부분입니다. 번호를 확인하고 잠시 뒤 다시 보내십시오. 보낸팩스함에 결과가 남습니다.
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Q4: 받은 팩스를 이메일로 받을 수 있나요?
A4: 현재는 안 됩니다. 받은팩스함에서 확인하고 내려받습니다. 3개월 보관, 문서보관함으로 옮기면 6개월입니다.
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Q5: 노트북으로 밖에서도 보낼 수 있나요?
A5: 브라우저만 있으면 어디서든 됩니다. 휴대폰 브라우저로도 접속되니 미리 저장해 둔 PDF를 올려 보낼 수 있습니다.
-
Q6: 요금은 얼마인가요?
A6: 발송 장당 40원, 수신번호는 번호당 월 5,000원이며 부가세 별도입니다. 월 기본료는 없고 충전한 캐시에서 차감됩니다. 규모가 크면 02-2646-7280으로 문의해 주십시오.
종이 문서를 PDF로 만들었다면 바로 보내 보세요
가입 → 웹팩스 이용 등록 → 캐시 충전 → 파일 올리기. 장당 40원.
전화 상담 02-2646-7280평일 09:00~17:30 (점심 12:00~13:00)