독감 예방접종 안내문자
무료 접종 대상 어르신, 두 번 맞아야 하는 아이, 예약이 밀리는 시즌까지. 상황별 독감 예방접종 안내문자 문구와, 대상자만 골라 보내는 방법을 정리했습니다.
접종 시즌은 짧고, 대상자는 병원에 오지 않습니다
독감 예방접종은 한 해 매출이 몇 주에 몰리는 일입니다. 그런데 정작 맞아야 할 어르신과 아이 보호자는 그 시기에 병원에 올 일이 없습니다. 병원 앞 현수막은 지나가는 사람만 보고, 블로그 공지는 찾아 들어온 사람만 봅니다. 접종을 미루다 유행이 지나가 버리는 분이 해마다 생기는 이유입니다. 아래 문구 가운데 우리 병원에 맞는 것을 복사해, 대상자에게 곧바로 보내세요.

대상자만 골라, 한 번에 안내합니다
엑셀 명단을 올리면 이름이 사람마다 다르게 들어가고, 연령으로 걸러 어르신만 따로 보낼 수 있습니다.
요일과 시간을 나눠 예약하면 접수 창구가 한꺼번에 몰리지 않습니다.
√ 가입 무료 √ 2000년부터 운영 √ 기업 고객 3천 곳 이상
상황별 독감 예방접종 안내문자 문구 (복사해서 쓰세요)
- [OO내과] 독감 예방접종 안내
[고객명]님, 안녕하세요.
어르신 무료 접종이 시작되었습니다.
- 대상 : 만 65세 이상 (신분증 지참)
- 기간 : O월 O일 ~ 백신 소진 시까지
- 시간 : 평일 오전 9시 ~ 오후 5시
예약 없이 오셔도 되지만, 오전에 덜 붐빕니다.
문의 : [전화번호] - [OO소아과] 독감 접종 안내
[학생명] 보호자님, 안녕하세요.
올해 처음 맞는 아이는 4주 간격으로 두 번 맞아야 합니다.
- 1차 접종 : O월 O일부터
- 2차 접종 : 1차 후 4주 뒤
어린이 무료 접종 대상이며, 아기수첩을 가져와 주세요.
접종 전 열이 있으면 미루는 것이 좋습니다.
예약 : [전화번호] - [OO의원] 독감 접종 예약 안내
[고객명]님, 안녕하세요.
무료 대상이 아니신 분도 접종하실 수 있습니다.
- 기간 : O월 O일 ~ O월 O일
- 비용 : 원내 게시 기준
- 소요 시간 : 문진 포함 약 15분
시간대를 미리 정해 두시면 기다리지 않으셔도 됩니다.
예약 : [전화번호] - [OO요양원] 예방접종 시행 안내
[고객명] 보호자님께 안내드립니다.
입소 어르신 독감 예방접종을 시행합니다.
- 일정 : O월 O일 오전
- 시행 : 협력 의료기관 방문 접종
- 동의서 : O월 O일까지 회신 부탁드립니다
접종을 원하지 않으시면 회신으로 알려 주세요.
문의 : [담당자명] [전화번호] - [OO주식회사] 임직원 독감 접종 안내
안녕하세요, [고객명]님.
올해도 사내 단체 접종을 진행합니다.
- 일시 : O월 O일 오후 2시 ~ 5시
- 장소 : 본사 O층 회의실
- 신청 : O월 O일까지 [링크]
당일 컨디션이 좋지 않으면 무리하지 마시고
개별 접종으로 돌리셔도 됩니다. - [OO내과] 아직 접종 전이시라면
[고객명]님, 안녕하세요.
무료 접종 기간이 곧 끝납니다.
- 마감 : O월 O일
- 남은 백신 : 소진 시 조기 종료될 수 있습니다
효과가 나기까지 2주쯤 걸리니
유행이 본격화되기 전에 맞으시는 것이 좋습니다.
문의 : [전화번호]
현수막을 걸었는데 왜 접종률이 안 오를까요
접종을 알리는 방법은 세 가지입니다. 문제는 대상자가 그 소식을 보는 자리에 있느냐입니다.
| 병원 앞 현수막·포스터 | 플레이스·블로그 공지 | 대상자에게 직접 문자 | |
|---|---|---|---|
| 누가 보게 되나 | 그 앞을 지나간 사람만 | 검색해 들어온 사람만 | 우리 환자 명단 전체 |
| 어르신에게 닿나 | 눈에 띄어야 본다 | 검색을 잘 하지 않는다 | 문자는 대부분 확인한다 |
| 대상만 골라 안내 | 불가 | 불가 | 연령으로 걸러 무료 대상만 |
| 예약 분산 | 첫날 한꺼번에 몰린다 | 조절 불가 | 요일·시간대를 나눠 발송 |
| 전달 확인 | 알 수 없음 | 조회수만 표시 | 성공·실패 결과를 화면에서 확인 |
현수막과 플레이스 공지는 그대로 두시고, 우리 환자에게는 문자가 따로 가야 합니다.
명단만 올리면 연령으로 걸러 보낼 수 있습니다
엑셀에 생년월일이나 연령 칸이 있으면 무료 대상과 일반 대상을 나눠 보냅니다.
보내기 전에 전화로 물어보셔도 됩니다 02-2646-7280평일 09:00~17:30 (점심 12:00~13:00)
접종 안내, 이렇게 보냅니다
- 1대상자를 나누기환자 명단을 엑셀로 내려받아 연령으로 나눕니다. 무료 대상 어르신, 어린이 보호자, 일반 성인은 안내할 내용이 서로 다르기 때문입니다. 한 번 나눠 둔 그룹은 해마다 다시 씁니다.
- 2요일을 나눠 예약 걸기같은 문자를 한꺼번에 보내면 다음 날 접수가 마비됩니다. 그룹을 둘셋으로 나눠 하루씩 시차를 두면 방문이 저절로 분산됩니다.
- 3마감 전에 한 번 더첫 안내만으로는 절반쯤이 미룹니다. 마감 2주 전쯤 아직 오지 않은 분에게 한 번 더 보내면 그때 움직이는 분이 많습니다.
접종 안내문자에 꼭 들어가야 할 5가지
- 기간 : 시작일과 마감일을 적습니다. 백신이 떨어지면 일찍 끝날 수 있다는 점도 한 줄 넣어 두면 미루는 분이 줄어듭니다
- 대상 : 무료인지 아닌지가 가장 큰 관심사입니다. 국가 지원 대상은 해마다 기준이 바뀌므로, 그해 공고에 맞춰 적습니다
- 가져올 것 : 신분증, 아기수첩처럼 없으면 돌아가야 하는 것들. 헛걸음 한 번이 그해 접종을 포기하게 만듭니다
- 예약 방법 : 전화번호나 예약 링크. 예약 없이 와도 되는 곳이면 「덜 붐비는 시간」을 적어 주면 방문이 분산됩니다
- 물어볼 곳 : 기저질환이나 복용 중인 약 때문에 망설이는 분이 있습니다. 전화로 물어볼 수 있다고 적어 두면 접종으로 이어집니다
언제 보내야 하나 : 시즌은 짧고 기회는 네 번입니다

- 시작 2주 전 : 「곧 시작합니다」 예고. 일정을 미리 잡아 두는 분이 생깁니다
- 시작일 : 대상과 준비물을 담아 본 안내. 이 한 통이 첫 주 방문을 만듭니다
- 시작 후 1~2주 : 아직 오지 않은 분에게. 첫 안내를 놓친 분이 생각보다 많습니다
- 마감 2주 전 : 「기간이 곧 끝납니다」. 미루던 분이 가장 많이 움직이는 시점입니다
- 접종 뒤 : 두 번 맞아야 하는 아이 보호자에게 2차 일정을 따로 보냅니다. 1차만 맞고 끝나는 경우가 흔합니다
- 보내는 시각 : 진료 시간 안에 보내야 바로 걸려 오는 문의를 받을 수 있습니다
자주 묻는 질문 Q&A
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Q1: 진료 때 받은 연락처로 접종 안내를 보내도 되나요?
A1: 내용에 따라 갈립니다. 우리 환자에게 접종 기간과 대상을 알리는 안내는 진료에 딸린 연락으로 보는 것이 일반적입니다. 반대로 할인이나 사은품처럼 방문을 권하는 문구가 들어가면 광고성 정보가 되어, 사전 수신 동의와 (광고) 표기가 필요합니다. 안내와 홍보를 섞지 않는 것이 가장 안전합니다. 우리 기관의 개인정보 처리방침에 문자 안내가 들어 있는지 한 번 확인해 두시고, 애매하면 관할 보건소나 소속 의사회에 물어보시길 권합니다.
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Q2: 접종 안내에도 (광고) 표기를 해야 하나요?
A2: 기간·대상·준비물만 담은 안내는 보통 광고성 정보로 보지 않습니다. 다만 「이달 접종 시 영양제 증정」처럼 방문을 유도하는 문장이 붙으면 문자 성격이 광고로 바뀝니다. 그때는 제목 앞에 (광고)를 달고 수신거부 방법을 적어야 하며, 늦은 시간 발송도 제한됩니다. 참고로 이것은 정보통신망법 쪽 이야기이고, 의료기관이 내거는 광고에는 별도의 심의 제도가 있습니다. 홍보 문구를 넣으실 생각이면 그쪽도 함께 확인해 보세요.
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Q3: 만 65세 이상만 골라서 보낼 수 있나요?
A3: 엑셀 명단에 생년월일이나 연령 칸이 있으면 그 칸으로 걸러 올리시면 됩니다. 무료 대상 어르신, 어린이 보호자, 일반 성인처럼 그룹을 나눠 주소록에 저장해 두면 해마다 다시 나눌 필요가 없습니다. 그룹마다 문구를 달리해 보내면 「나한테 온 안내」로 읽혀 반응이 다릅니다.
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Q4: 안내를 보내면 접수 창구가 마비되지 않을까요?
A4: 한꺼번에 보내면 그렇게 됩니다. 그래서 나눠 보냅니다. 그룹을 둘셋으로 나눠 하루씩 시차를 두거나, 문구에 「오전에 덜 붐빕니다」, 「화·목 오후가 여유롭습니다」처럼 시간대를 적어 두면 방문이 저절로 갈라집니다. 예약발송으로 날짜를 미리 걸어 두면 접수 담당자가 그날그날 대비할 수 있습니다.
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Q5: 가입한 날 바로 보낼 수 있나요? 얼마나 드나요?
A5: 첫 발송에는 발신번호 등록 절차가 먼저입니다(발신번호 사전등록제). 여기에 며칠이 걸리므로 접종 시작일에 맞추시려면 미리 해 두셔야 합니다. 충전액은 3,000원부터 고르실 수 있고, 첫구매 조건이면 1만원어치로 긴 문자 약 168건이 나갑니다(부가세 별도). 세금계산서도 발행됩니다. 절차가 막히면 02-2646-7280으로 전화 주세요.
접종 시작일에 맞추려면 지금 준비해 두세요
발신번호 등록에 며칠이 걸립니다. 명단만 미리 정리해 두면 시작일 아침에 바로 나갑니다.
전화 상담 02-2646-7280평일 09:00~17:30 (점심 12:00~13:00)
※ 첫구매 조건으로 계산했고 부가세는 따로 붙습니다. 금액은 요금표에서 확인해 주세요.