급여문자

자주 묻는 질문 Q&A

• Q1: 문자로 임금명세서를 교부한 것으로 볼 수 있나요?

  A1: 문자 한 통에 명세서의 필수 기재 항목을 모두 담기는 어렵습니다. 지급 항목별 금액, 공제 항목별 금액, 계산 방법까지 적으려면 글자 수가 금방 넘칩니다. 실무에서는 명세서는 메일이나 사내 전산망으로 교부하고, 문자는 「지급되었고 명세서는 어디에 있다」를 알리는 데 씁니다. 교부 방법은 관련 규정과 사내 규정을 함께 확인하신 뒤 정하시는 것이 안전합니다.

• Q2: 이름과 금액이 사람마다 다르게 들어가게 할 수 있나요?

  A2: 됩니다. 엑셀 명단에 이름 칸과 금액 칸을 만들고 문구에는 [고객명]처럼 자리만 비워 두면 보낼 때 각자의 값으로 바뀌어 나갑니다. 금액을 넣으실 때는 반드시 담당자 번호를 명단에 한 줄 넣어 먼저 테스트해 보십시오. 치환이 밀리는 사고는 거의 전부 테스트를 거르면서 생깁니다.

• Q3: 급여일이 휴일과 겹치면 어떻게 안내하나요?

  A3: 달마다 안내하는 대신 규칙을 한 번 공지해 두는 쪽이 문의가 적습니다. 「지급일이 휴일이면 앞 영업일에 지급한다」처럼 한 문장으로 정해 두고, 해당 달에는 날짜만 다시 알려 줍니다. 급여일 자체를 바꾸실 때는 적용 시점을 분명히 적어야 합니다.

• Q4: 직원 수가 적은데도 명단 발송이 필요한가요?

  A4: 사람 수보다 내용이 기준입니다. 금액이나 계좌가 들어가는 문자는 다섯 명이어도 각자에게 따로 가야 합니다. 단체 대화방에 올리면 서로의 금액이 보이고, 받는 쪽이 불편해합니다. 명단 발송은 다섯 건이어도 같은 방식으로 됩니다.

• Q5: 아르바이트나 일용 근로자에게도 같은 방식으로 보내나요?

  A5: 같습니다. 근무일과 지급일, 입금 계좌 끝자리를 적고 금액은 명세서로 넘깁니다. 다만 번호가 자주 바뀌는 쪽이라 발송 전에 계좌와 번호를 한 번 더 확인해 달라는 문자를 먼저 보내는 곳이 많습니다. 사내 교육이나 모집 안내를 함께 붙이지 않는 것도 같습니다. 그런 안내는 학원문자에서 다룬 것처럼 종류별로 나눠 보내는 것이 좋습니다.