명절문자
거래처 명절 인사, 선물 발송 안내, 발주 마감, 연휴 휴무까지. 명절 한 철에 나가는 문자를 순서대로 정리하고 문구를 실었습니다.
명절은 한 통으로 끝나지 않습니다
명절 문자를 연휴 직전에 한 번만 보내는 곳이 많습니다. 그러면 정작 중요한 것을 놓칩니다. 거래처가 알아야 할 발주 마감은 연휴 일주일 전에 닿아야 하고, 선물을 보냈다면 도착 전에 알려야 하며, 연휴가 끝난 날 아침에는 「오늘부터 합니다」가 가야 합니다. 네 통이 각각 다른 날 나가야 할 일이 제대로 돌아갑니다. 아래에서 필요한 문구를 골라 복사해, 거래처와 고객 명단에 한 번에 보내세요.
네 통을 한자리에서 써 두고 날짜만 걸어 두세요
엑셀 명단을 올리면 [고객명] 자리에 상호나 담당자 이름이 채워집니다.
예약 발송이라 명절 전에 써 두면 연휴 중에도 알아서 나갑니다.
√ 가입 무료 √ 2000년부터 운영 √ 누적 발송 3억 건 이상
상황별 명절문자 문구 (복사해서 쓰세요)
- [OO상사] [고객명] 대표님께
명절이 다가옵니다.
한 해 동안 베풀어 주신 협조에 감사드립니다.
- 발주 마감 : O월 O일 오후 O시
- 연휴 휴무 : O월 O일 ~ O월 O일
- 업무 재개 : O월 O일
마감 이후 발주분은 재개일부터 순차 처리됩니다.
넉넉하고 평안한 명절 되십시오. - [OO상사] 명절 선물 발송 안내
[고객명] 담당자님께
작은 마음을 담아 선물을 보내 드렸습니다.
- 발송일 : O월 O일
- 도착 예정 : O월 O일
받으실 주소가 바뀌었으면
O월 O일까지 알려 주시기 바랍니다.
문의 [담당자명] [전화번호] - [OO몰] 명절 배송 마감 안내
[고객명]님, 안녕하세요.
연휴 전에 받으시려면
O월 O일 오후 O시까지 주문해 주세요.
- 이후 주문 : O월 O일부터 순차 출고
- 고객센터 휴무 : O월 O일 ~ O월 O일
선물 준비하신다면 서둘러 주세요. - [OO의원] 명절 연휴 진료 안내
[고객명]님께 알려 드립니다.
- O월 O일 : 오후 O시까지 단축 진료
- O월 O일 ~ O월 O일 : 휴진
- O월 O일 : 정상 진료
연휴 중 처방이 필요하시면
O월 O일까지 내원해 주시기 바랍니다.
문의 [전화번호] - [OO상사] 오늘부터 정상 근무합니다
[고객명] 담당자님께
연휴 잘 보내셨는지요.
오늘부터 평소대로 업무를 봅니다.
- 연휴 중 접수분 : 오늘부터 순차 처리
- 급한 건 : [전화번호]
올해도 잘 부탁드리겠습니다. - [고객명]님, 명절 잘 보내세요.
한 해 동안 찾아 주셔서 감사했습니다.
가족과 따뜻한 시간 보내시기 바랍니다.
[OO가게] 드림
어느 통을 빠뜨리면 무슨 일이 생기나
명절에 나가는 네 통은 쓰임이 다릅니다. 무엇을 빠뜨렸을 때 어떤 일이 생기는지 보면 순서가 분명해집니다.
| 나가는 통 | 언제 | 빠뜨리면 | 받는 쪽 |
|---|---|---|---|
| 발주·주문 마감 | 연휴 일주일 전 | 마감 뒤 발주가 몰려 연휴 내내 전화 | 거래처·고객 |
| 선물 발송 안내 | 보낸 날 | 주소가 바뀌어 반송되고 한참 뒤에 안다 | 거래처 |
| 연휴 휴무 공지 | 연휴 3~7일 전 | 헛걸음한 손님이 생긴다 | 고객 전체 |
| 업무 재개 인사 | 재개일 아침 | 아직 쉬는 줄 알고 첫 주 매출이 늦게 돈다 | 거래처·고객 |
네 통이라고 해서 네 번 일하는 것이 아닙니다. 명절 전에 한자리에서 써 두고 날짜만 달리 예약해 두면 됩니다.
거래처와 고객을 나눠 두면 문구를 따로 쓸 수 있습니다
거래처에는 마감과 재개일을, 고객에게는 휴무와 인사를 보냅니다.
보내기 전에 전화로 물어보셔도 됩니다 02-2646-7280평일 09:00~17:30 (점심 12:00~13:00)
명절문자, 이렇게 준비합니다
- 1명절 2주 전에 한자리에서 쓰기마감, 선물, 휴무, 재개 네 통을 한 번에 씁니다. 날짜만 비워 두고 쓰면 금방 끝납니다. 연휴가 가까워지면 다른 일이 밀려 들어와 쓸 틈이 없습니다.
- 2받는 쪽을 둘로 나누기거래처와 고객은 할 말이 다릅니다. 거래처에는 발주 마감과 업무 재개일을, 고객에게는 영업 일정과 인사를 보냅니다. 엑셀에 구분 칸을 두면 다음 명절에도 그대로 씁니다.
- 3네 날짜로 예약 걸기마감 안내는 일주일 전, 휴무 공지는 사나흘 전, 선물 안내는 보낸 날, 재개 인사는 재개일 아침. 한 번에 걸어 두면 연휴 동안 손댈 일이 없습니다.
명절문자에 꼭 들어가야 할 것
- 날짜와 요일 : 「O월 O일(O)」까지 적습니다. 연휴는 날짜 감각이 흐려져 요일이 있어야 확실합니다
- 마감 시각 : 발주나 주문을 받는 곳이면 날짜만으로는 부족합니다. 몇 시까지인지 적어야 합니다
- 업무 재개일 : 쉬는 날보다 여는 날이 더 궁금합니다. 거래처 문의의 대부분이 이것입니다
- 연휴 중 연락처 : 급한 일이 생기는 곳이라면 담당자와 번호를 한 줄 적습니다
- 선물을 보냈다면 도착 예정일 : 받는 쪽이 자리를 비우는 일을 막습니다
- 빼야 할 것 : 길고 격식 차린 인사말. 명절에는 비슷한 문자가 많아 짧은 쪽이 읽힙니다
언제 보내야 하나
- 2주 전 : 네 통을 쓰고 명단을 정리합니다. 선물을 보낼 곳이면 주소 확인도 이때 합니다
- 일주일 전 : 발주와 주문 마감 안내. 거래처가 일정을 앞당길 시간이 필요합니다
- 사나흘 전 : 연휴 휴무 공지. 너무 일찍 보내면 잊히고 너무 늦으면 헛걸음이 생깁니다
- 마감 전날 : 「오늘까지입니다」 한 통. 이 한 통이 연휴 중 민원을 줄입니다
- 재개일 아침 : 「오늘부터 정상 근무합니다」. 첫 주 매출이 빨리 돌아옵니다
- 새해 첫 명절이라면 : 신년 인사는 성격이 다른 글입니다. 문구는 연하장문자에, 휴무 공지 자체를 쓰는 법은 휴무안내문자에 정리해 두었습니다
자주 묻는 질문 Q&A
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Q1: 명절 인사와 휴무 공지를 한 통에 담아도 되나요?
A1: 담아도 됩니다. 다만 인사가 길어지면 정작 중요한 날짜가 묻힙니다. 거래처에는 일정을 앞세우고 인사를 한 줄 붙이는 쪽이, 고객에게는 인사를 앞세우고 일정을 적는 쪽이 읽기 좋습니다. 받는 쪽이 무엇을 알고 싶어 하는지로 순서를 정하십시오.
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Q2: 명절 선물 안내에 (광고) 표기를 해야 하나요?
A2: 이미 보낸 선물의 도착을 알리는 것은 거래에 딸린 안내라 광고가 아닙니다. 그런데 「명절 선물세트 할인」처럼 구매를 권하는 내용이면 광고가 되어 맨 앞 (광고) 표기와 맨 끝 무료수신거부 번호가 필요하고 밤 시간 발송도 막힙니다. 인사와 판촉은 날을 나눠 보내시는 편이 안전합니다.
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Q3: 연휴 중에도 문자가 나가나요?
A3: 예약해 두면 연휴 중에도 정해진 시각에 나갑니다. 다만 연휴 한가운데 울리는 업무 문자는 반갑지 않습니다. 꼭 보내야 할 것이 아니면 연휴 전과 재개일로 나누시는 편이 낫습니다.
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Q4: 거래처 담당자가 바뀌었는지 어떻게 아나요?
A4: 보낸 뒤 성공과 실패가 화면에 남습니다. 번호가 바뀐 곳은 실패로 뜨므로 그 명단만 따로 챙기면 됩니다. 명절은 한 해에 두 번 명단을 손볼 좋은 기회입니다.
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Q5: 지금 가입해서 이번 명절에 쓸 수 있나요?
A5: 발신번호 등록을 마쳐야 첫 문자가 나가고 절차에 며칠이 걸립니다. 2주 전 준비에 맞추시려면 지금 해 두시면 넉넉합니다. 등록이 끝나면 충전과 발송은 당일에 됩니다. 사업자는 세금계산서도 받습니다. 막히면 02-2646-7280으로 문의하십시오.
명절 2주 전이 가장 한가합니다
네 통을 미리 써 두고 날짜만 걸어 두면 연휴에 손댈 일이 없습니다.
전화 상담 02-2646-7280평일 09:00~17:30 (점심 12:00~13:00)
※ 첫구매 혜택 기준이며 부가세는 별도입니다. 실제 금액은 요금표를 보고 정하십시오.