학교단체문자
유치원·초·중·고등학교·특수학교·학원에서 학부모·학생·교직원에게 학사일정·행사·공지·출결·성적·급식·방과후·수학여행·특별활동·건강검진·예방접종 등을 알리는 학교단체문자 발송 가이드와 실전 예시를 정리했습니다.
한줄설명
학교단체문자는 학부모·학생·교직원에게 학사·행사·공지·출결·성적·급식·방과후·수학여행·특별활동·건강검진·예방접종 등을 신속하고 정확하게 전달하는 비광고성 정보성 문자입니다.
소개
학교단체문자는 학교·유치원·학원 운영에서 가장 중요한 학부모·학생·교직원 소통 채널로, 가정통신문 요약·행사·공지·성적·출결·급식·방과후·수학여행·특별활동·건강검진·예방접종·등교·휴업·방역·특별 안내 등에 사용됩니다.
비광고성 정보성 문자로 분류되어 (광고) 표시나 080 수신거부 번호 없이 발송 가능하지만, 행사 참가비·교재비·특별활동비·모금·물품 판매 등이 포함되면 광고성으로 바뀌므로 주의가 필요합니다.
RCS·알림톡을 활용하면 가정통신문 PDF·행사 포스터·급식 사진·성적표·출결 그래프·예약 버튼·지도 등을 첨부해 학부모 만족도를 크게 높일 수 있습니다.
쏜다넷은 학교단체문자 발송을 위한 학부모·학생별 주소록 관리·개인화·PDF·이미지 첨부·예약발송·대체발송 기능을 지원해 소규모 유치원·학원부터 대형 학교·특목고까지 안정적으로 운영할 수 있습니다.
활용 분야
- 가정통신문·가정통신문 내용 요약·주간·월간 안내
- 행사·특별활동·수학여행·체험학습·소풍·운동회 안내
- 성적·생활기록부·출결·지각·조퇴·결석 실시간 알림
- 급식 메뉴·알레르기·건강검진·예방접종·방역·등교 안내
- 방과후·특별수업·동아리·자율학습·방학 보충수업 공지
상황별 발송 전략 / 포인트
- 가정통신문·주간 안내는 매주 금요일 오후 4~6시 또는 주말 전 발송
- 행사·수학여행은 행사 7~14일 전 예고 + 행사 1~2일 전 리마인더 2회
- 출결·지각·조퇴·결석은 실시간(발생 즉시) 또는 당일 저녁 발송
- 급식·건강검진·예방접종은 전날 오후 5~7시 또는 당일 아침 7~8시 발송
- 학생명·학년·반·학부모명 삽입으로 개인화
- RCS·알림톡으로 가정통신문 PDF·행사 포스터·급식 사진·성적표·출결 그래프·예약 버튼 첨부
- 개인정보 최소화(성적·출결 등은 코드화 또는 별도 링크로 연결)
활용 예시
- [가정통신문] OOO 학생 보호자님 안녕하세요 이번 주 가정통신문입니다. 1. 10월 15일(금) 체험학습(서울숲) → 도시락 지참 2. 10월 18일(월) 중간고사 시작 → 준비 철저히 해주세요 3. 10월 20일(수) 조기 하교 (오후 1시 30분) 4. 급식 알레르기 유발 식품: 새우·땅콩 상세 내용은 첨부 파일 확인 부탁드립니다. - OOO초등학교
- [출결 알림] OOO 학생 오늘 1교시 지각하였습니다. 지각 사유를 알려주시면 감사하겠습니다. 출결 확인: [링크] - OOO초등학교 행정실
- OOO 학생 보호자님 내일(10월 12일) 조기 하교입니다 (오후 1시) 급식은 도시락 지참 부탁드립니다. 자세한 사항은 가정통신문 확인 부탁드려요. - OOO초등학교
자주 묻는 질문 Q&A
-
Q1: 학교단체문자는 광고성으로 분류되나요?
A1: 학사일정·행사·공지·성적·출결·급식·방과후·수학여행 등 순수 학교·학습 관련 정보는 비광고성 정보성 문자로 (광고) 표시나 080 수신거부 번호 없이 발송 가능합니다. 행사 참가비·교재비·특별활동비·모금·물품 판매 등이 포함되면 광고성으로 바뀌니 주의하세요. 쏜다넷에서 자동 구분·삽입 설정을 추천합니다.
-
Q2: 학부모가 학교단체문자를 받지 못하면 어떻게 하나요?
A2: 쏜다넷의 대체발송 기능을 사용하면 RCS·알림톡 실패 시 자동으로 SMS로 전환됩니다. 발송 결과에서 미수신자를 확인하고 필요 시 전화 연락을 병행하세요. 학부모 연락처를 최신으로 유지하고, 입학·전학 시 SMS 수신 동의를 받는 것이 가장 효과적입니다.