회비납부문자

자주 묻는 질문 Q&A

• Q1: 단체 대화방에 올리면 간단한데 왜 따로 보내나요?

  A1: 금액과 기한을 알리는 공지는 대화방에 올려도 됩니다. 문제는 미납 안내입니다. 대화방에 올리면 누가 안 냈는지 모두가 짐작하게 되고, 당사자는 그 자리에서 난처해집니다. 그 한 번으로 모임에 안 나오게 되는 경우가 실제로 많습니다. 미납은 개별로만 보내십시오.

• Q2: 회원마다 회비가 다른데 한 번에 보낼 수 있나요?

  A2: 엑셀에 금액 칸을 만들어 두고 문구의 빈자리와 연결하면 됩니다. 정회원과 준회원의 회비가 다르거나 가족 할인이 있는 모임이라면 이 방식이 특히 편합니다. 받는 쪽에는 자기 금액이 적힌 문자 한 통으로 도착합니다.

• Q3: 입금 확인 문자까지 보내야 하나요?

  A3: 보내는 편이 좋습니다. 돈을 보낸 쪽은 제대로 들어갔는지 궁금해합니다. 확인 문자 한 통이 그 불안을 덜어 주고, 총무가 꼼꼼하다는 인상을 줍니다. 이것을 빠뜨리면 「냈는데 또 독촉이 왔다」는 일이 생깁니다.

• Q4: 회비 안내에도 (광고) 표기가 필요한가요?

  A4: 회비 납부 안내는 모임 운영에 필요한 연락이라 광고가 아닙니다. 다만 모임 명단으로 제휴 업체 할인 같은 것을 보내면 그때는 광고가 되어 맨 앞 (광고) 표기와 맨 끝 무료수신거부 번호가 필요합니다. 회비 이야기와 섞지 마십시오.

• Q5: 총무가 바뀌면 명단은 어떻게 넘기나요?

  A5: 엑셀 파일 하나만 넘기면 됩니다. 이름·번호·금액·납부 여부가 들어 있으면 새 총무가 그대로 씁니다. 계정은 모임 이름으로 하나 만들어 두고 아이디를 넘기는 곳도 있습니다. 어느 쪽이든 명단이 개인 휴대폰에만 있는 것보다 낫습니다.