웹팩스
PC·노트북·웹 브라우저·모바일에서 팩스 번호로 문서·계약서·견적서·내용증명·청구서·발주서·세금계산서 등을 보내고 받는 웹팩스 서비스 가이드입니다. 종이·팩스기 없이 인터넷으로 발송·수신·관리·보관이 가능하며, B2B·법무·부동산·의료·교육·공공·기업에서 필수로 사용하는 서비스입니다.
한줄설명
웹팩스는 팩스기 없이 웹 브라우저(PC·모바일)로 PDF·이미지·워드·엑셀 파일을 팩스 번호로 보내고, 받은 팩스를 웹·앱에서 바로 확인·다운로드·보관하는 클라우드 기반 팩스 서비스입니다.
소개
웹팩스는 부동산·법무사·변호사·의료기관·병원·세무사·회계사·공공기관·기업·교육기관·학원·프리랜서 등에서 여전히 많이 사용하는 채널로, 이메일은 스팸·보안 문제, 우편은 느림·비용, 전화는 기록·증빙 부족 등의 단점을 해결합니다.
주요 장점
- 팩스기·전화선·종이·잉크 불필요 (비용 절감 70~90%)
- PC·모바일에서 파일 업로드 후 팩스 번호 입력만으로 발송
- 받은 팩스는 클라우드에 자동 저장·다운로드·검색·보관 가능
- 발신번호 선택·예약 발송·대량 발송·개인화·PDF 변환 지원
- 내용증명·특별송달·법적 효력 문서 발송 가능 (공인 서비스 연동)
- RCS·알림톡 연동으로 팩스 도착 즉시 모바일 알림 가능
쏜다넷 웹팩스는 웹·앱 모두 지원하며, 대량 발송·개인화·법적 준수·발송 증명·수신 확인 기록·RCS·알림톡 통합 기능을 제공해 B2B·법무·의료·공공·기업 모두 안정적으로 운영할 수 있습니다.
활용 분야
- 부동산·공인중개사: 매물 제안서·임대차계약서·등기부등본·팩스 DM
- 법무사·변호사·법인: 내용증명·소송서류·특별송달·계약서 제안
- 의료·병원·의료기기: 진료 의뢰서·의료기기·제약·의료정보 팩스
- 교육·학원·교재: 학원·교재·강의·세미나·입학원서 팩스
- 금융·보험·증권: 상품 제안·청약서·보험 리모델링·투자 정보 팩스
- 제조·도매·B2B 공급: 카탈로그·견적서·발주서·신제품 안내 팩스
상황별 발송 전략 / 포인트
- 타이밍: 영업일 오전 9~11시 / 오후 2~4시 (수신 확인률 최고)
- 제목·첫 문장 강렬: “긴급 제안서”·“○○님께 드리는 특별 견적”·“계약서 초안 송부”
- 개인화 필수: 수신자명·회사명·담당자명·최근 거래·관심사 반영
- 1페이지 이내 핵심만: A4 1장으로 끝나게, 너무 길면 버려짐
- 후속 터치: 팩스 발송 후 1~2일 내 전화·문자·이메일 후속 연락
- 법적 준수: 광고성 팩스는 (광고) 표시·080 번호 필수, 내용증명은 공인 서비스 이용
실전 웹팩스 활용 예시
- [웹팩스 도착 알림 문자] 새로운 팩스가 도착했습니다! 발신자: ○○공인중개사 페이지 수: 2장 수신 시간: 2026년 2월 10일 10:45 지금 확인하기: [링크] - 쏜다넷 웹팩스
- OOO 대표님 안녕하세요! 지난번 상담 때 말씀하셨던 ○○지역 상가 매물, 오늘 딱 한 건 나왔습니다. 조건이 거의 일치해서 바로 웹팩스로 제안서 송부드렸습니다. 팩스 확인 후 통화 가능하신 시간 알려주시면 바로 연락드릴게요. 감사합니다~ - ○○공인중개사 이OO 과장
자주 묻는 질문 Q&A
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Q1: 웹팩스는 아직도 효과가 있나요?
A1: 네, 특히 B2B·기관·의료·법무·부동산·교육·금융 분야에서 여전히 효과가 매우 좋습니다. 이메일은 스팸함행·보안 문제, 전화는 부담·기록 부족, 문자·카톡은 짧아서 한계가 있지만 웹팩스는 “공식 문서” 느낌으로 열기·응답률이 높습니다. 실제로 2026년 기준 B2B 영업팀 60% 이상이 웹팩스를 병행하고 있습니다.
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Q2: 웹팩스 발송 시 반드시 지켜야 할 법적 사항은?
A2: 광고성·홍보·판매·제안 팩스는 반드시 (광고) 표시와 080 무료수신거부 번호를 포함해야 합니다. 발신자 정보·발송 증명·수신 확인 기록을 보관해야 하며, 수신 동의 없는 무작위 발송은 금지입니다. 내용증명·특별송달·법적 효력 문서는 공인된 웹팩스 서비스를 이용해야 합니다. 위반 시 정보통신망법·개인정보보호법 위반으로 과태료·형사처벌 위험이 큽니다. 쏜다넷은 자동 준수 기능을 제공합니다.