오픈문자

오픈문자에서 가장 먼저 막히는 것은 문구가 아니라 보낼 번호입니다. 세 단계로 나누어, 첫 명단을 만드는 방법부터 정리했습니다.

문을 열기 전에는 보낼 번호가 없습니다

오픈문자 이야기는 대개 「오픈 당일에 어떤 문구를 보낼까」로 시작합니다. 그런데 막 문을 연 가게에는 보낼 고객 명단이 없습니다. 가진 것은 지인과 거래처 번호뿐이고, 그 명단으로는 몇십 통이 끝입니다. 여기서 번호를 사서 쓰는 쪽으로 가면 돌이킬 수 없는 문제가 생깁니다. 혜택을 알리는 문자는 받는 분의 사전 동의가 있어야 보낼 수 있는데, 사 온 명단에는 그 동의가 없습니다. 그래서 오픈문자는 세 단계로 보지만, 실제로 명단이 생기는 구간은 문을 연 뒤 2주입니다. 처음 온 손님에게 번호를 받는 그 2주가 이 가게의 첫 명단이 됩니다.

오픈문자 발송 가이드

첫 명단은 오픈 2주 안에 만들어집니다

그 자리에서 받은 번호를 엑셀 두 칸으로 모아 두면, 다음 안내부터는 보낼 곳이 생깁니다.
[고객명] 자리에는 각자의 이름이 들어갑니다.

명단으로 한 번에 보내기요금 먼저 보기

√ 가입 무료    √ 2000년부터 운영    √ 누적 발송 3억 건 이상

단계별 오픈문자 문구 (복사해서 쓰세요)

  • [OO] O월 O일 문을 엽니다

    [고객명]님, 안녕하세요.
    [소속] [이름]입니다.

    - 가게 이름 : [가게명]
    - 여는 날 : O월 O일 O요일
    - 자리 : [주소]
    - 영업시간 : O시 ~ O시

    지나는 길에 들러 주시면 반갑겠습니다.
    [전화번호]
  • (광고) [OO] 오늘 문을 엽니다

    - 여는 날 : 오늘 O시부터
    - 자리 : [주소]
    - 안내 : [내용]

    오늘은 자리가 붐빌 수 있습니다.
    전화로 미리 알려 주시면 잡아 두겠습니다.
    [전화번호]

    무료수신거부 [080번호]
  • [OO] 어제 찾아 주셔서 감사합니다

    [고객명]님, 어제 와 주셔서 감사합니다.

    - 영업시간 : 평일 O시 ~ O시 / 주말 O시 ~ O시
    - 쉬는 날 : [요일]
    - 전화 : [전화번호]

    처음이라 미흡한 점이 있었을 것입니다.
    불편하셨던 것을 이 번호로 알려 주시면
    바로 고치겠습니다.
  • (광고) [OO] 문 연 뒤 한 달 안내

    [고객명]님, 아래 기간에 안내가 있습니다.

    - 기간 : O월 O일 ~ O월 O일
    - 내용 : [내용]
    - 문의 : [전화번호]

    자세한 사항은 전화로 안내드립니다.

    무료수신거부 [080번호]
  • [OO] 자리를 옮겨 다시 엽니다

    [고객명]님, 안녕하세요.

    - 옮긴 자리 : [주소]
    - 다시 여는 날 : O월 O일
    - 전화번호는 그대로입니다

    전에 쓰시던 것은 그대로 쓰실 수 있습니다.
    궁금한 점은 연락 주십시오.
    [전화번호]
  • [OO] 영업시간이 정해졌습니다

    [고객명]님께 알립니다.

    문 연 뒤 한 달 동안 받아 본 결과
    영업시간을 아래로 정했습니다.

    - 평일 : O시 ~ O시
    - 주말 : O시 ~ O시
    - 쉬는 날 : [요일]

    알려 주신 의견 덕분입니다. 감사합니다.

세 단계에서 할 수 있는 일이 다릅니다

명단 상태가 단계마다 다르기 때문입니다. 없는 명단으로 할 수 있는 일을 억지로 만들면 그때 사고가 납니다.

단계가진 명단보낼 것(광고) 표기
오픈 전 1~2주지인·거래처뿐여는 날과 자리를 알리는 인사할인이 없으면 필요 없음
오픈 당일거의 없다문을 열었다는 짧은 안내혜택이 들어가면 필요
오픈 후 2주여기서 생긴다감사 인사와 영업시간 안내필요 없음
오픈 한 달 뒤첫 명단이 쌓였다정해진 영업시간·쉬는 날필요 없음
그다음명단을 조각으로처음 온 사람과 다시 온 사람을 가른다혜택 안내는 동의받은 분에게만

마지막 줄부터는 오픈 이야기가 아니라 고객 관리입니다. 명단을 조각으로 나누는 기준은 고객관리시스템 문자에 정리해 두었습니다. 할인·쿠폰·행사 권유가 섞이면 그 통은 전체가 광고로 분류됩니다. 맨 앞 (광고), 업체명과 연락처, 맨 끝 무료수신거부 번호가 필요하고 전송 가능 시간도 정해져 있습니다. 자세한 것은 광고문자 이용안내에서 확인하십시오. 거래처가 보내 오는 축하 문구는 개업축하문자에 따로 모아 두었습니다.

처음 2주에 번호를 200개 모았다면 그다음 안내는 200건입니다. 충전은 3,000원부터 고르실 수 있고, 첫구매 혜택을 넣으면 1만원에 짧은 문자가 약 600건, 사진이 들어가는 문자가 약 40건입니다. 전단지 한 번 돌리는 값으로 몇 달을 보냅니다.
※ 첫구매 혜택 기준이며 부가세는 별도입니다. 실제 금액은 요금표를 보고 정하십시오.

오픈 당일보다 오픈 후 2주가 중요합니다

그 2주에 받은 번호가 이 가게의 첫 자산입니다. 감사 인사부터 보내 보십시오.

단체문자 보내는 방법 보기

처음이시면 전화로 물어보셔도 됩니다 02-2646-7280평일 09:00~17:30 (점심 12:00~13:00)

첫 명단을 만드는 순서

  1. 1번호를 받는 자리를 하나 정합니다계산대 옆에 적을 곳을 두거나, 결제할 때 한 번 물어보는 식으로 자리를 하나만 정해 두십시오. 두 곳에서 받으면 겹치거나 빠집니다. 받을 때는 무엇에 쓸 것인지를 함께 말해야 합니다. 「영업시간이나 쉬는 날이 바뀔 때 알려 드리려고 받습니다」처럼 분명히 말한 범위 안에서만 쓸 수 있습니다.
  2. 2광고 수신 동의를 따로 받습니다안내와 광고는 다릅니다. 영업시간 변경이나 휴무 공지는 안내지만, 할인과 행사 권유는 광고입니다. 적는 자리에 칸을 하나 더 두고 「혜택 안내도 받겠습니다」에 표시를 받아 두십시오. 이 칸이 있으면 나중에 보낼 수 있는 것이 달라집니다.
  3. 3엑셀 두 칸으로 모읍니다이름 칸과 번호 칸만 있으면 시작됩니다. 여기에 처음 온 날짜와 동의 여부를 더하면 그다음부터는 고쳐 쓸 일이 없습니다. 번호를 입력할 때 앞의 0이 사라지지 않게 칸 서식을 문자로 두십시오. 만드는 방법은 엑셀 문자보내기에 있습니다.

오픈문자에서 조심할 것

오픈문자 세 단계 : 오픈 전, 당일, 오픈 후 2주

  • 번호를 사서 쓰지 않습니다 : 광고 수신 동의가 없는 명단입니다. 신고가 들어오면 발송 자체가 막힙니다
  • 지인 명단에 광고를 보내지 않습니다 : 아는 사이라도 혜택 안내는 광고입니다. 인사는 인사로만 보냅니다
  • 급한 말로 몰아붙이지 않습니다 : 마감이 임박했다는 표현을 반복하면 다음 문자를 열지 않게 됩니다
  • 광고는 오전 8시부터 오후 9시 사이에만 : 그 밖의 시간에 보내려면 별도 동의가 필요합니다
  • 쉬는 날을 정하기 전에 알리지 않습니다 : 바꿔 알리면 그때마다 신뢰가 깎입니다. 한 달 지켜보고 정해 알립니다
  • 사진은 용량을 줄여 보냅니다 : 외관 사진이나 약도는 가로 640에 세로 960 정도, 300KB를 넘기지 않게 맞춥니다
  • 수신거부가 들어오면 그 번호를 지웁니다 : 080으로 접수된 거부는 반영까지 영업일 하루쯤 걸립니다

자주 묻는 질문 Q&A

  • Q1: 오픈 전에 동네에 문자를 돌릴 수 있나요?

    A1: 근처 번호를 모아 보내는 방식은 하지 않으시는 것이 좋습니다. 혜택을 알리는 문자에는 받는 분의 사전 동의가 필요하고, 사 온 명단이나 모아 온 번호에는 그 동의가 없습니다. 오픈 전에 보낼 곳은 지인과 거래처까지입니다. 그 대신 문을 연 뒤 2주 동안 번호를 모으는 쪽에 힘을 쓰시면 한 달 뒤에는 보낼 곳이 생깁니다.

  • Q2: 오픈 할인 안내에도 (광고)를 붙여야 하나요?

    A2: 붙여야 합니다. 할인, 쿠폰, 사은품, 행사 참여 권유가 섞이면 그 통 전체가 광고로 분류됩니다. 맨 앞에 (광고), 그 뒤에 업체명과 연락처, 맨 끝에 무료수신거부 번호를 넣습니다. 보낼 수 있는 시간도 오전 8시부터 오후 9시까지로 정해져 있습니다. 080 수신거부 번호는 따로 비용 없이 제공됩니다.

  • Q3: 손님에게 번호를 어떻게 물어보는 것이 자연스러운가요?

    A3: 쓸 곳을 먼저 말하는 것이 가장 자연스럽습니다. 「쉬는 날이 바뀌면 알려 드리려고 받습니다」처럼 받는 분에게 쓸모가 있는 이유를 말하면 거절이 줄어듭니다. 반대로 「혜택 보내 드릴게요」로 물으면 광고로 들리고, 그렇게 받은 번호는 실제로 광고에만 쓸 수 있습니다. 두 가지를 칸으로 나눠 받아 두시는 쪽이 나중에 편합니다.

  • Q4: 오픈 당일에 보낼 명단이 없으면 그날은 아무것도 못 하나요?

    A4: 문자로 할 수 있는 일은 적습니다. 지인과 거래처에 짧게 알리는 정도입니다. 그날은 문자보다 가게 앞과 동네에서 해야 할 일이 더 많습니다. 문자는 그날 온 분들의 번호를 받아 다음 날 감사 인사를 보내는 쪽에서 힘을 냅니다. 처음 온 손님에게 다음 날 가는 한 통이 오픈문자에서 가장 잘 읽히는 문자입니다.

  • Q5: 재오픈이나 이전도 같은 방식인가요?

    A5: 명단이 이미 있으므로 훨씬 쉽습니다. 다만 바뀐 것만 짧게 적는 것이 중요합니다. 옮긴 자리, 다시 여는 날, 바뀌지 않는 것 세 줄이면 충분합니다. 여기에 할인 안내를 붙이면 그 통이 광고가 되므로, 알림과 혜택은 날을 떼어 두 통으로 나누십시오. 그다음 명단 관리는 고객관리시스템 문자를 참고하십시오.

번호를 받는 자리를 오늘 하나 정하십시오

이름과 번호 두 칸. 2주 뒤에는 보낼 곳이 생깁니다.

명단으로 한 번에 보내기요금 보기

전화 상담 02-2646-7280평일 09:00~17:30 (점심 12:00~13:00)