광고문자 정보성문자 구분

고객에게 필요한 안내라는 이유만으로 모든 문자가 정보성이 되는 것은 아닙니다. 주문 내용 뒤에 쿠폰을 붙이거나 예약 확인에 무료상담을 권하면 광고성 내용이 생깁니다. 보낼 목적과 문장에 따라 판단하는 방법을 사례로 확인해 보세요.

문자의 이름보다 고객에게 무엇을 권하는지 봅니다

정보성 안내는 주문·결제·배송, 잡혀 있는 예약의 일정 변경처럼 거래나 서비스 이용에 필요한 내용을 전달합니다. 광고는 할인·쿠폰·신상품이나 방문·가입·이벤트 참여를 유도하는 내용을 포함합니다. 직원이 제목을 '고객 안내'라고 적어 놓았는지보다 수신자가 어떤 행동을 하도록 권하고 있는지를 살펴보세요.

(광고) 표기는 광고문자에 필요한 표시이지 분류를 바꾸는 스위치가 아닙니다. 표기를 빼도 광고성 내용은 남습니다. 기존 고객이나 회원에게 보내더라도 본문에 무엇을 담았는지 확인해야 합니다. 번호를 보유한 사실과 광고 수신에 동의한 사실도 구분해서 관리하십시오.

정보성 안내와 광고성 문자의 구분 기준

문구를 확정하기 전에 목적을 먼저 정하세요

광고성 내용이 있다면 동의 명단과 표기, 전송 시간도 함께 준비해야 합니다.

광고문자 기준 읽기문자 발송 기능 보기

√ 가입 무료    √ 2000년부터 운영    √ 누적 발송 3억 건 이상

헷갈리는 업무 사례 열두 가지

아래 표는 쏜다넷 안내의 분류 기준을 업무 상황에 대입한 예입니다. 실제 원고에 다른 문장이 더해지면 다시 살펴야 합니다. 광고성 여부와 해당 서비스에서 발송을 허용하는 내용인지도 별도로 확인하세요.

보낼 상황들어 있는 내용살펴볼 분류
주문 확인주문 상품과 접수 내역만 전달일반 안내
배송 알림운송 일정·배송 상태만 알림일반 안내
예약 변경이미 잡힌 예약의 변경 시각 공지일반 안내
문의 답변고객이 물은 내용을 답하고 구매 권유는 하지 않음일반 안내
본인확인요청된 인증번호 전달일반 안내
필수 서비스 고지계약·서비스 이행에 꼭 필요한 사항만 전달일반 안내
할인 쿠폰쿠폰을 써서 구매하도록 안내광고성 내용
신상품 안내새 상품을 소개하고 구매를 권유광고성 내용
무료상담 권유추가 상담·견적·방문을 유도광고성 내용
이벤트 모집참여·가입·유료전환을 유도광고성 내용
생일 포인트생일을 이유로 임의 지급한 포인트를 알림광고성 내용
업무 안내와 혜택주문·예약 안내에 할인이나 홍보를 덧붙임광고성 내용 포함

문자 내용이 광고에 해당한다고 해서 어떤 상품이든 발송할 수 있다는 뜻은 아닙니다. 서비스의 스팸관리규약과 발송 금지 내용을 따로 확인하십시오. 특히 업종이나 상품 때문에 허용 여부가 애매한 경우는 작성한 본문을 기준으로 문의하는 편이 좋습니다.

같은 예약 안내도 한 문장 때문에 달라집니다

첫 예시는 이미 확정된 예약 정보만 재확인합니다. 두 번째는 할인 혜택을 이용한 추가 방문을 권유하므로 광고성 내용을 포함합니다. 아래의 업체명과 연락처 등은 실제 정보로 바꿔야 합니다. 예시를 복사했다고 동의 명단 점검까지 끝나는 것은 아닙니다.

  • [OO업체] 예약하신 일정은 O월 O일(O) O시입니다.
    일정 변경 문의: [전화번호]
  • (광고) [OO업체] [전화번호]
    방문 고객 할인 행사를 안내합니다.
    기간: O월 O일까지
    자세한 혜택은 매장에 문의하세요.
    무료수신거부 [080번호]

예약 안내가 꼭 필요한 고객과 행사 소식을 받겠다고 동의한 고객은 범위가 다를 수 있습니다. 한 명단으로 두 목적을 처리하려 하지 말고 업무용 안내와 광고용 발송을 나누어 검토하세요. 안내를 짧게 만든다는 이유로 회사 이름이나 문의 방법까지 빼지는 마십시오.

목적 내용 명단 메뉴를 순서대로 점검

광고 한 줄을 더했다면 명단도 다시 확인하세요

최종 본문을 놓고 분류를 점검해야 합니다. 처음 만든 초안의 목적만으로 예약하지 마십시오.

광고문자 이용안내 확인

본문 분류 문의 02-2646-7280평일 09:00~17:30 (점심 12:00~13:00)

원고 검토는 목적·문장·대상 순서로 합니다

  1. 1목적을 한 문장으로 적습니다기존 주문의 상태를 알려야 하는지, 새 구매나 방문을 늘리려는 것인지 적어 보세요. 직원마다 목적을 다르게 이해했다면 본문을 쓰기 전에 정리하는 편이 낫습니다.
  2. 2권유하는 문장을 표시합니다할인, 쿠폰, 신상품 외에도 무료상담·견적·예약·방문·참여를 권하는 부분이 있는지 읽습니다. 안내 끝에 붙인 짧은 문장도 빠뜨리지 마세요.
  3. 3수신명단의 근거를 확인합니다광고성 내용이면 광고 수신동의를 받은 고객인지 봅니다. 다른 업무 때문에 받은 연락처를 광고용 명단으로 그대로 옮기지 않도록 담당자끼리 목적을 공유하십시오.
  4. 4분류에 맞게 마무리합니다광고문자 메뉴에서 필수 문구를 확인하고 오전8시~오후9시 안에 보낼 계획을 세웁니다. 정보성 안내는 꼭 필요한 내용을 중심으로 정돈하고 불필요한 홍보를 덧붙이지 않습니다.

여러 사람이 수정하는 원고라면 '분류 확인 완료' 표시보다 확인한 본문 버전을 남기는 편이 정확합니다. 이후 혜택 문장이 추가됐다면 다시 검토해야 합니다. 최종 파일과 발송 화면의 문장이 같은지도 대조하십시오.

수신거부가 있으면 안내 목적도 분리해 보세요

080 수신거부는 광고를 받지 않겠다는 의사입니다. 주문·결제·배송처럼 거래에 필요한 안내를 준비할 때도 홍보가 섞여 있지 않은지 살펴야 합니다. 수신거부한 고객에게 혜택을 넣은 문자를 보내면서 주문 알림이라는 이름만 붙이지 마십시오.

광고문자에는 앞부분의 (광고), 업체명과 연락처, 마지막의 무료수신거부 번호가 필요합니다. 쏜다넷은 080 번호를 별도 비용 없이 제공하며 접수된 거부는 다음 날 오전 일괄 반영됩니다. 자세한 운용은 무료수신거부 080 안내에서 확인하세요.

광고와 안내를 구분할 때 자주 묻는 내용

  • Q1: 기존 고객에게 보내면 정보성인가요?

    A1: 고객 관계만으로 결정하지 않습니다. 기존 고객에게도 할인·신상품·방문 권유 등 광고성 내용을 보내면 그 내용에 맞게 동의와 표기 등을 점검해야 합니다.

  • Q2: 쿠폰 없이 무료상담만 권해도 살펴야 하나요?

    A2: 이용안내는 무료상담·견적·예약·방문 유도를 광고성 내용으로 설명합니다. 금액이나 할인 혜택이 없다는 이유로 일반 안내라고 판단하지 마세요.

  • Q3: (광고)를 적으면 동의 없이 보낼 수 있나요?

    A3: 필수 표기와 수신동의는 별개의 점검 항목입니다. 광고는 수신동의를 받은 고객에게만 보내며, 표시를 붙였다고 명단의 근거가 생기지는 않습니다.

  • Q4: 축하 인사에 포인트를 함께 알려도 되나요?

    A4: 생일 등을 이유로 임의 지급한 포인트 알림은 광고성 내용으로 살펴야 합니다. 인사말 형식을 썼더라도 혜택을 함께 안내하는지 확인하십시오.

  • Q5: 판단이 어려운 원고는 어떻게 하나요?

    A5: 예정한 수신대상과 실제 보낼 본문을 정리해 문의하세요. 이 글의 사례와 비슷하다는 이유만으로 다른 내용까지 같은 결론으로 넓혀 해석하지 마십시오.

고객이 기다리는 안내와 홍보 계획을 나누세요

주문이나 일정 확인이 필요한 순간에는 그 일을 처리하는 데 필요한 문장부터 전하는 편이 읽기 쉽습니다. 별도의 홍보가 필요하면 동의 명단, 내용과 시각을 따로 설계하십시오. 목적을 나누면 고객 문의가 왔을 때 무엇을 근거로 어떤 안내를 보냈는지 설명하기도 수월합니다.

보낼 문구가 정리되면 올바른 메뉴로 준비하세요

정보성 안내와 광고의 목적을 구분하고 최종 본문을 기준으로 발송 조건을 확인하십시오.

문자 서비스 기능 확인광고 발송 기준 확인

전화 상담 02-2646-7280평일 09:00~17:30 (점심 12:00~13:00)