겨울방학 안내 문자
겨울방학 안내에서는 방학 기간보다 실제 등하교와 이용 일정이 더 급한 정보일 수 있습니다. 방학식 당일, 방학 중 참여 프로그램, 개학일을 구분하면 학부모가 확인하기 수월합니다. 학교와 학원에서 상황에 맞게 바꿀 예시와 발송 순서입니다.
방학식·방학 중 운영·개학을 한 일정으로 섞지 않습니다
방학식 날에는 평소와 하교 시간이 달라질 수 있고 방학 중에는 프로그램에 신청한 학생만 등교할 수 있습니다. 개학일도 등교 시간과 준비물이 별도로 정해집니다. 이 내용을 「방학 안내」 한 통에 길게 넣기보다 수신자가 바로 행동해야 하는 날짜를 기준으로 나눠 보내십시오. 확정된 학교 공지와 담당자의 안내를 보고 대상과 시간을 정합니다.
학교의 전교 공지, 돌봄 신청자 공지, 방과후 참여자 공지는 대상이 다릅니다. 학원에서는 정규 수업 시간표 변경과 새로운 특강 모집을 구분하십시오. 기존 수강생의 운영 시간 안내에 특강 신청을 권하는 내용을 붙이면 광고성 정보가 될 수 있습니다. 이 글의 예시는 확정된 운영 일정만 알리는 내용이며 모집이나 구매 혜택은 넣지 않았습니다.
학년과 프로그램별 공지를 나눠 준비하세요
그룹 전송과 엑셀 명단을 이용하면 방학 중 참여 대상별로 안내를 준비할 수 있습니다. 실제 이용 확정 명단이 기준입니다.
√ 가입 무료 √ 2000년부터 운영 √ 누적 발송 3억 건 이상
방학식부터 개학까지 여섯 가지 안내 문구
날짜·요일·시각과 준비물은 해당 기관에서 확인한 값으로 바꾸십시오. 학교와 학원의 명칭을 맞추고 돌봄이나 방과후 안내는 실제 신청·확정 대상자에게 보내야 합니다.
- [OO학교] 겨울방학식 안내
방학식: O월 O일(O)
등교: O시
하교 예정: O시
준비물: [준비물]
평소와 하교 시간이 다르므로 귀가 일정을 확인해 주십시오.
문의 [전화번호] - [OO학교] 겨울방학 일정
방학 기간: O월 O일(O)~O월 O일(O)
개학일: O월 O일(O)
방학 중 안내는 [학교 공식 공지 위치]에서 확인해 주십시오.
학년·반별 별도 일정은 담임 안내를 따릅니다.
문의 [전화번호] - [OO학교] 방학 돌봄 이용 안내
[학생명] 학생의 확정된 이용 일정입니다.
기간: O월 O일(O)~O월 O일(O)
이용 시간: O시~O시
장소: [교실]
등하교 확인 방법: [확인방법]
변경 문의 [전화번호] - [OO학교] 방학 중 방과후 수업
[학생명] 학생의 [수업명] 일정을 안내합니다.
수업일: O월 O일(O)
시간: O시~O시
장소: [교실]
준비물: [준비물]
변동 사항은 담당자 안내를 확인해 주십시오.
문의 [전화번호] - [OO학원] 방학 중 정규수업 시간 변경
[학생명] 학생의 [수업명] 시간이 바뀝니다.
적용: O월 O일(O)부터
변경 전: O시~O시
변경 후: O시~O시
장소: [수업장소]
기존 등록 수업의 일정 안내입니다.
문의 [전화번호] - [OO학교] 개학일 준비 안내
개학: O월 O일(O)
등교: O시까지 [교실]
하교 예정: O시
준비물: [준비물]
추가 공지는 [공식 공지 위치]에서 확인해 주십시오.
문의 [전화번호]
누구에게 무엇을 알려야 하는지 나눕니다
방학 중 학교에 오는 학생 모두가 같은 시간을 사용하는 것은 아닙니다. 돌봄과 방과후 참여가 겹치면 담당자가 이동 일정까지 확인해야 하므로 서로 다른 안내를 그대로 합치지 마십시오. 특정 학생의 참여 일정은 개별문자로 전달하고 전체 학부모 공지에 학생별 신청 명단을 나열하지 않습니다.
| 발송 | 대상 | 필수 확인사항 |
|---|---|---|
| 방학식 | 해당 학년·반 학부모 | 당일 등교와 하교 시각, 준비물 |
| 방학 기간 | 전체 안내 대상 | 방학 기간과 공식 공지 확인 경로 |
| 돌봄 | 이용 확정 학생 보호자 | 이용일·시간·장소와 등하교 확인 |
| 방과후 | 과목별 참여자 | 해당 수업 일정과 준비물 |
| 개학 | 해당 학년·반 학부모 | 실제 등교일·교실·당일 운영 |
개학 안내가 예약되어 있다면 점검하세요
일정이 변경된 학교는 예약관리에서 내용과 시점을 함께 확인하십시오. 발송 기능 이용 방법은 전화로 문의하실 수 있습니다.
이용 문의 02-2646-7280평일 09:00~17:30 (점심 12:00~13:00)
발송 전에 일정표와 명단을 맞추는 순서
휴가 인사와 달리 겨울방학 운영 문자는 수신자가 등하교와 돌봄 일정을 결정하는 근거로 사용합니다. 친근한 인사말을 길게 붙이기보다 바뀌는 날짜와 할 일을 먼저 알려 주십시오. 정정이 필요하면 앞서 안내한 날짜를 적고 무엇이 변경되었는지 분명히 써야 합니다.
- 1기관의 확정 일정을 확인합니다학사 일정표와 담당자 공지에서 방학식·개학·프로그램 운영일을 확인합니다. 날짜만 복사하지 말고 해당 학년의 적용 여부와 등하교 시간을 함께 대조하십시오. 미정인 부분은 임의로 채우지 않습니다.
- 2발송용 대상을 구분합니다전체 학부모, 학년·반, 돌봄, 과목별 명단을 나눕니다. 지난 방학 신청자를 이번 이용자로 간주하지 말고 현재 확정 명단을 사용하십시오. 학생 번호와 보호자 번호가 섞이지 않았는지도 확인합니다.
- 3짧은 안내로 시험합니다첫 줄에 기관명과 안내 종류를 넣고 일시·장소·준비물을 줄바꿈으로 나눕니다. 내 번호로 시험 발송하여 날짜와 시각이 읽기 쉽게 보이는지 확인하십시오. 개별문자는 이름과 프로그램명이 맞는지도 살펴봅니다.
- 4예약한 개학 안내를 다시 봅니다방학 전에 미리 예약한 문자가 있다면 일정 변경 후 예약관리에서 내용과 발송 시점을 확인합니다. 전송결과의 실패 대상은 원인을 확인해 필요한 건만 직접 다시 보냅니다.
안전 안내와 연락 체계는 기관 기준으로 적습니다
방학 동안 연락처가 바뀌는 가정이 있으면 기관에서 정한 방법으로 최신 명단을 반영합니다. 단체문자는 각각 전달되지만 본문에 다른 학생의 정보가 있으면 그대로 수신됩니다. 이름을 넣는 기능이 있더라도 보낼 필요가 없는 정보까지 채우지 말고 프로그램 이용에 필요한 항목만 선택하십시오.
- 야외활동이나 생활 주의사항은 학교가 승인한 안내를 요약하고 출처를 확인할 수 있게 합니다.
- 아동의 집 주소나 보호자 연락처를 전체 공지 본문에 넣지 않습니다.
- 방학 중 문의 부서가 평소와 다르면 실제 확인 가능한 담당 연락처를 적습니다.
- 참여 취소나 일정 조정을 받을 경로를 정하고 답장을 받을 수 없는 번호에 회신을 요구하지 않습니다.
- 일정 공지에 유료 프로그램 모집과 할인 안내를 섞지 않습니다.
자주 묻는 질문
-
Q1: 방학 안내를 전부 한 통으로 보내도 되나요?
A1: 기간 개요는 한 번 안내할 수 있지만 등하교가 필요한 날과 프로그램별 일정은 해당 대상에게 구분하는 편이 확인하기 좋습니다.
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Q2: 학원 방학 시간표도 같은 문구를 쓰나요?
A2: 기존 등록 수업의 변경 시간과 적용 기간을 넣어 바꿔 쓸 수 있습니다. 새로운 특강 모집이나 할인 권유는 운영 안내와 분리하십시오.
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Q3: 돌봄 학생 이름과 시간을 다르게 넣을 수 있나요?
A3: 개별문자로 수신자별 이름·일정을 넣을 수 있습니다. 학생과 보호자 번호가 올바르게 연결된 명단인지 먼저 대조해야 합니다.
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Q4: 예약 발송 뒤 개학일이 바뀌면 어떻게 하나요?
A4: 예약관리에서 준비된 내용과 발송 시점을 확인하고 바뀐 공식 일정에 맞춰 처리하십시오. 원본 일정표 변경만으로 예약 문구가 수정된다고 생각하지 않습니다.
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Q5: 학교 번호를 처음 사용하려면 무엇이 필요한가요?
A5: 사전등록해 승인된 발신번호가 필요합니다. 기관과 담당자의 관계에 맞는 서류를 등록 안내에서 확인하고 공지 전에 준비하십시오.
학생에게 필요한 일정부터 전달하십시오
방학식·돌봄·개학을 구분한 문구로 시험 발송부터 살펴보세요. 기관 운영에 맞는 기능과 요금을 확인하실 수 있습니다.
전화 상담 02-2646-7280평일 09:00~17:30 (점심 12:00~13:00)