방과후 돌봄 신청 안내 문자
방과후학교와 돌봄교실은 신청 기간이 짧고 자리가 정해져 있습니다. 안내가 하루 늦거나 결과가 헷갈리게 가면 곧바로 민원이 됩니다. 신청을 받는 날부터 개강하는 날까지 필요한 문구를 순서대로 정리했습니다.
신청 안내는 기간과 방법, 두 줄이 전부입니다
방과후와 돌봄 신청 안내를 받은 학부모가 찾는 것은 둘입니다. 언제까지, 어디에 내면 되는가입니다. 강좌 소개와 강사 이력은 안내문에 있습니다. 문자에까지 옮겨 적으면 정작 마감 시각이 묻힙니다. 문자는 기간과 방법을 전하고, 자세한 것은 안내문을 보라고 넘기는 것으로 충분합니다.
어려운 것은 신청을 받은 다음입니다. 추첨 결과, 수업 요일과 교실, 수강료는 학생마다 다릅니다. 담임이 한 명씩 전화하거나 반마다 문구를 따로 쓰던 일을 명단 하나와 문구 하나로 줄이는 방법이 이 글의 중심입니다.
학생마다 다른 강좌와 금액, 문구는 하나로 보냅니다
엑셀 명단에 강좌명과 수강료 칸을 두면 받는 가정마다 자기 내용이 들어간 문자가 나갑니다.
가입은 무료이고 충전한 만큼만 씁니다.
√ 가입 무료 √ 2000년부터 운영 √ 누적 발송 3억 건 이상
단계별 방과후·돌봄 안내 문구 (복사해서 쓰세요)
- [OO초등학교] 방과후학교 수강 신청 안내
O분기 방과후학교 신청을 받습니다.
- 기간 : O월 O일(O) O시 ~ O월 O일(O) O시
- 방법 : [신청 방법]
- 강좌 안내문은 자녀 편에 보냈습니다
신청자가 정원을 넘는 강좌는 추첨합니다.
방과후 담당 [전화번호] - [OO초등학교] 돌봄교실 신청 안내
새 학기 돌봄교실 이용 신청을 받습니다.
- 기간 : O월 O일(O) ~ O월 O일(O)
- 제출 : 신청서와 [증빙 서류]
- 선정 기준은 안내문을 확인해 주십시오
돌봄 담당 [전화번호] - [OO초등학교] 방과후 신청이 내일 끝납니다
[학년반] [학생명] 학부모님
O분기 방과후학교 신청이 내일 O시에 마감됩니다.
아직 신청하지 않으셨다면 기한을 확인해 주십시오.
마감 뒤에는 추가 신청을 받기 어렵습니다.
방과후 담당 [전화번호] - [OO초등학교] 방과후 추첨 안내
신청자가 정원을 넘은 강좌는 아래와 같이 추첨합니다.
- 일시 : O월 O일(O) O시
- 방식 : [추첨 방식]
- 결과 : 당일 O시 이후 문자로 개별 안내
방과후 담당 [전화번호] - [OO초등학교] 방과후 추첨 결과
[학년반] [학생명] 학부모님
신청하신 [강좌명]에 선정되었습니다.
- 수업 : O요일 O시 / [교실]
- 수강료 : [금액]원
- 납부 : O월 O일까지 [납부 방법]
방과후 담당 [전화번호] - [OO초등학교] 방과후 추첨 결과
[학년반] [학생명] 학부모님
신청하신 [강좌명]은 이번 추첨에서 대기 O번이 되었습니다.
자리가 나면 순서대로 연락드리겠습니다.
다른 강좌로 바꾸시려면 O월 O일까지 [전화번호]로 알려 주십시오. - [OO초등학교] 방과후 개강 안내
[학년반] [학생명] 학부모님
[강좌명]이 O월 O일(O)에 시작합니다.
- 시간 : O요일 O시 ~ O시
- 장소 : [교실]
- 준비물 : [준비물]
수업 뒤 하교 방법을 담임에게 알려 주십시오.
방과후 담당 [전화번호]
단계마다 받는 사람과 바뀌는 칸
왼쪽부터 읽으면 됩니다. 「바뀌는 칸」이 엑셀에 따로 만들어 둘 열입니다.
| 단계 | 받는 사람 | 바뀌는 칸 |
|---|---|---|
| 신청 안내 | 대상 학년 전체 | 없음 (같은 문구) |
| 마감 임박 | 아직 신청하지 않은 가정 | 학년반, 학생 이름 |
| 추첨 안내 | 추첨 강좌 신청자 | 없음 |
| 결과 : 선정 | 선정된 가정 각자 | 강좌명, 요일·시간, 교실, 수강료 |
| 결과 : 대기 | 대기 가정 각자 | 강좌명, 대기 순번 |
| 수강료 | 수강 확정 가정 | 금액, 납부 기한 |
| 개강 | 수강 확정 가정 | 강좌명, 시간, 교실, 준비물 |
엑셀 명단 하나로 보내는 순서
- 1신청 결과를 한 시트에 모읍니다첫 행에 학년반, 학생명, 휴대폰, 강좌명, 요일시간, 교실, 수강료 같은 칸 이름을 적습니다. 파일은 한 번에 한 시트만 읽으니 강좌별로 나뉜 시트를 한 장으로 합칩니다.
- 2칸 이름과 값을 짧게 씁니다첫 행의 칸 이름은 50바이트, 칸 안의 값은 250바이트까지 읽습니다. 파일 크기는 10MB까지입니다. 준비물을 길게 적어야 하면 문구 쪽에 직접 쓰는 편이 낫습니다.
- 3선정과 대기를 다른 파일로 나눕니다문구가 다르기 때문입니다. 한 파일에서 걸러 보내려다 대기 가정에 선정 문구가 가면 되돌릴 수 없습니다.
- 4문구에 칸 자리를 넣고 보냅니다이름과 강좌명, 금액 자리를 비워 둔 문구 하나를 쓰면 받는 가정마다 값이 바뀌어 들어갑니다. 자리를 적는 방법은 문자 변수 활용에, 파일을 올리는 순서는 엑셀 문자보내기에 있습니다.
명단 칸을 어떻게 나눌지 막히면 물어보십시오
지금 쓰는 신청 결과 파일이 어떤 모양인지 알려 주시면 어느 칸을 남기면 되는지 같이 보겠습니다.
파일을 앞에 두고 전화 주세요 02-2646-7280평일 09:00~17:30 (점심 12:00~13:00)
추첨 결과를 알릴 때 지킬 것
- 결과는 각자에게만 : 선정 명단을 단체 대화방이나 게시판에 올리면 떨어진 가정이 드러납니다. 문자는 한 사람씩 따로 가므로 서로 알 수 없습니다
- 선정과 대기를 같은 시각에 : 한쪽만 먼저 받으면 못 받은 쪽에서 전화가 옵니다. 두 파일을 연이어 보냅니다
- 대기에는 다음 일을 적습니다 : 순번, 자리가 나면 어떻게 연락하는지, 다른 강좌로 바꿀 수 있는 기한을 넣습니다
- 추첨 방식은 미리 알립니다 : 결과 문자에서 처음 방식을 설명하면 변명으로 읽힙니다. 추첨 안내 문자를 따로 보내는 이유입니다
- 선정 기준을 문자에서 풀어 쓰지 않습니다 : 돌봄교실의 대상과 기준은 학교 안내문에 맡기고, 문자는 「안내문 확인」으로 넘깁니다
자주 묻는 질문 Q&A
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Q1: 수강료 안내 문자는 광고에 해당하나요?
A1: 해당하지 않습니다. 학부모가 신청한 강좌의 금액과 납부 기한을 알리는 것은 결제 안내입니다. 다만 「다음 분기 새 강좌도 신청하세요」 같은 권유를 같은 문자에 넣으면 성격이 달라지니 납부 안내는 납부 내용만 적으십시오. 납부 안내 문구를 더 보시려면 결제안내문자를 참고하십시오.
-
Q2: 방과후학교와 돌봄교실을 한 통에 안내해도 되나요?
A2: 나누는 편이 좋습니다. 대상 학년도, 신청 서류도, 선정 방식도 다르기 때문입니다. 한 통에 넣으면 문자가 길어지고 자기에게 해당하는 줄을 찾기 어렵습니다.
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Q3: 아직 신청하지 않은 가정만 골라 보낼 수 있나요?
A3: 엑셀에서 정리해 보내면 됩니다. 전체 명단에서 신청을 마친 학생의 줄을 지운 파일을 따로 저장해 올립니다. 이미 신청한 가정에 마감 임박 문자가 가면 「접수가 안 됐나」 하는 문의가 생깁니다.
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Q4: 개강 뒤에 교실이나 시간이 바뀌면 어떻게 알리나요?
A4: 그 강좌의 수강생만 그룹으로 묶어 보냅니다. 바뀌기 전과 바뀐 뒤를 나란히 적고, 언제부터 적용되는지를 첫 줄에 둡니다. 분기 초에 강좌별 그룹을 만들어 두면 이런 변경 안내가 빨라집니다.
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Q5: 문자 비용은 어떻게 계산하나요?
A5: 충전한 금액에서 보낸 건수만큼 줄어듭니다. 수강생이 200명이고 결과와 수강료, 개강 안내를 한 번씩 보내면 600건입니다. 1만원 충전에 장문 168건, 3만원에 896건이 들어오며, 첫구매 혜택 기준이고 부가세는 별도입니다. 정확한 금액은 요금표를 보십시오.
이번 분기 신청 기간이 나왔다면 일곱 통을 미리 써 두십시오
날짜와 시각만 비워 두면 그때그때 채워 보내기만 하면 됩니다.
전화 상담 02-2646-7280평일 09:00~17:30 (점심 12:00~13:00)