학부모 총회 안내 문자
학부모 총회와 상담주간, 공개수업은 안내장 한 장으로 끝나지 않습니다. 날짜를 알리고, 오실 수 있는지 묻고, 전날 다시 알려야 자리가 찹니다. 행사마다 필요한 문구를 그대로 쓰실 수 있게 모았습니다.
행사 안내는 「알림」이 아니라 「질문」입니다
급식 안내나 준비물 안내는 읽으면 끝납니다. 총회와 상담, 공개수업은 다릅니다. 오실 수 있는지를 학교가 알아야 의자를 놓고 상담 시간을 짭니다. 그래서 행사 문자는 날짜를 전하는 것으로 끝나지 않고, 무엇을 언제까지 어떻게 알려 달라는 요청이 함께 들어갑니다.
일반 공지를 문자로 옮기는 법은 가정통신문 문자에서 다룹니다. 이 글은 회신을 받아야 하는 학교 행사 세 가지에 맞춰, 안내에서 전날 알림까지 이어지는 문구를 정리했습니다.
학년반과 이름이 들어간 문자가 회신을 부릅니다
학부모 명단에 학년반과 학생 이름 칸을 두면 「O학년 O반 OOO 학부모님」으로 시작하는 문자를 전교에 한 번에 보낼 수 있습니다.
√ 가입 무료 √ 2000년부터 운영 √ 누적 발송 3억 건 이상
세 행사, 받아야 할 회신이 다릅니다
| 행사 | 알릴 것 | 받을 회신 | 문자 횟수 |
|---|---|---|---|
| 학부모 총회 | 일시, 장소, 순서, 주차 | 참석 여부 | 안내 · 회신 요청 · 전날 |
| 상담주간 | 기간, 방식(방문·전화), 신청 기한 | 희망 요일과 시간대 | 신청 안내 · 시간 확정 · 전날 |
| 공개수업 | 교시와 시각, 교실, 실내화, 촬영 안내 | 참관 여부(학교 방침에 따라) | 안내 · 전날 |
행사별 학부모 안내 문구 (복사해서 쓰세요)
- [OO초등학교] 학부모 총회 안내
[고객명] 학부모님께
새 학년 학부모 총회를 아래와 같이 엽니다.
- 일시 : O월 O일(O) O시
- 장소 : 본관 강당
- 순서 : 학교 교육 계획 안내, 학급별 담임 만남
주차 공간이 좁으니 걸어서 오시면 좋겠습니다.
문의 [전화번호] - [OO초등학교] 총회 참석 여부를 알려 주십시오
[학년반] [학생명] 학부모님
O월 O일(O) 학부모 총회에 오실 수 있는지
O월 O일까지 알려 주십시오.
회신 방법 : 안내장 아래 회신란을 적어 담임에게 제출
문의 [전화번호] - [OO중학교] 학부모 상담주간 신청 안내
- 기간 : O월 O일(O) ~ O월 O일(O)
- 방식 : 방문 / 전화 중 선택
- 신청 : O월 O일까지 담임에게
원하시는 요일과 시간대를 두 가지 적어 주시면
겹치지 않게 조정해 알려 드리겠습니다.
문의 [전화번호] - [OO중학교] 상담 시간 확정 안내
[학년반] [학생명] 학부모님
- 일시 : O월 O일(O) O시 O분
- 방식 : 방문 상담
- 장소 : [학년반] 교실
시간을 바꾸셔야 하면 전날까지 [전화번호]로 알려 주십시오. - [OO초등학교] 학부모 공개수업 안내
- 일시 : O월 O일(O) O교시 (O시 O분 ~ O시 O분)
- 장소 : 각 학급 교실
- 실내화를 준비해 주십시오
수업 중 사진 촬영은 삼가 주시기 바랍니다.
[학년반] 담임 [전화번호] - [OO초등학교] 내일 학부모 총회입니다
[고객명] 학부모님, 내일 O시 본관 강당에서 뵙겠습니다.
- 학급별 만남은 O시부터 각 교실에서 이어집니다
- 정문 쪽 주차장은 이용할 수 없습니다
문의 [전화번호] - [OO초등학교] 총회 자료를 보냅니다
[고객명] 학부모님
어제 총회에 오지 못하신 분께 안내합니다.
학교 교육 계획 자료를 자녀 편에 보냈습니다.
궁금하신 점은 담임 또는 교무실 [전화번호]로 문의해 주십시오.
학부모 이름과 학년반을 넣어 한 번에 보내는 법
- 1명단을 학생 기준으로 만듭니다엑셀에 학년반, 학생 이름, 보호자 휴대폰 번호를 칸으로 둡니다. 상담 시간처럼 가정마다 다른 값은 칸을 하나 더 만듭니다.
- 2문구에는 자리만 둡니다개별문자 기능으로 이름과 일정이 받는 사람마다 바뀌어 들어갑니다. 자리를 어떻게 적는지는 문자 변수 활용에 예가 있습니다.
- 3학년별로 그룹을 나눕니다총회는 전교에, 공개수업은 해당 학년에만 보냅니다. 상관없는 학년까지 받으면 다음 안내를 흘려 읽습니다.
- 4전날 문자는 예약해 둡니다첫 안내를 보내는 날 전날 문구까지 써서 예약 발송으로 걸어 둡니다. 행사 주간에는 담당자가 가장 바쁩니다.
학교 대표번호를 발신번호로 쓰려면 미리 등록하십시오
유선번호는 서류 확인에 보통 하루 이틀이 걸립니다. 학교에 맞는 서류가 무엇인지 헷갈리면 관계를 설명해 주십시오.
등록 서류는 전화로 같이 확인하세요 02-2646-7280평일 09:00~17:30 (점심 12:00~13:00)
회신을 받을 때 생기는 일 다섯 가지
- 회신 방법은 하나로 정합니다 : 회신서, 전화, 온라인 설문 가운데 하나를 문자에 적습니다. 여러 길을 열어 두면 모으는 쪽이 헷갈립니다
- 문자 답장으로 받으려면 준비가 필요합니다 : 답장이 어디로 오는지부터 정해야 합니다. 방법은 양방향 문자에 정리되어 있습니다
- 형제가 있는 가정은 두 통을 받습니다 : 총회처럼 전교 공통 행사는 엑셀에서 겹치는 번호를 한 줄로 정리한 뒤 보냅니다. 상담과 공개수업은 학급마다 따로 가는 것이 맞습니다
- 보호자가 두 분이면 번호도 둘 : 누구에게 보낼지 학기 초에 받아 둔 연락처 순서를 따릅니다
- 오지 못한 가정에도 한 통 : 총회가 끝난 다음 날 자료를 어디서 볼 수 있는지 알립니다. 다음 행사 참석이 달라집니다
자주 묻는 질문 Q&A
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Q1: 학교 알림 서비스를 쓰고 있는데 문자를 또 보내야 하나요?
A1: 모든 공지를 문자로 다시 보낼 필요는 없습니다. 다만 알림을 꺼 두었거나 가입하지 않은 보호자가 있을 수 있습니다. 참석 회신이 필요한 행사와 전날 알림처럼 놓치면 안 되는 것만 문자로 한 번 더 보내 두면 빠지는 가정이 줄어듭니다.
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Q2: 학부모 총회 안내에 (광고) 표기가 필요한가요?
A2: 필요 없습니다. 재학생 보호자에게 학교 행사를 알리는 문자는 광고성 정보가 아닙니다. 다만 같은 문자에 외부 업체의 강좌나 상품 소개가 함께 들어가면 성격이 달라지므로 학교 안내와 섞지 마십시오.
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Q3: 상담 시간을 가정마다 다르게 넣을 수 있나요?
A3: 됩니다. 엑셀 명단에 상담 일시 칸을 만들고 문구에는 그 자리를 비워 두면 받는 사람마다 자기 시간이 들어갑니다. 같은 방식으로 학년반과 학생 이름도 넣을 수 있습니다.
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Q4: 받는 학부모끼리 번호가 보이지 않나요?
A4: 보이지 않습니다. 웹에서 보내는 단체문자는 한 사람씩 따로 발송됩니다. 단체 대화방과 달리 누가 받았는지, 누가 답했는지도 서로 알 수 없습니다.
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Q5: 문자가 길어지는데 괜찮을까요?
A5: 단문은 45글자(90바이트)까지이고 그보다 길면 장문으로 나갑니다. 장문은 1,000글자(2,000바이트)까지 들어갑니다. 행사 안내는 일시, 장소, 회신 방법 세 가지를 위에 두고 나머지는 안내장을 보라고 적는 편이 읽기 좋습니다.
학기 초 행사 일정이 나오면 문구를 한꺼번에 준비하십시오
총회, 상담, 공개수업 문구를 미리 써 두면 날짜만 바꿔 보내면 됩니다. 명단을 올리는 방법은 전화로 물어보셔도 됩니다.
전화 상담 02-2646-7280평일 09:00~17:30 (점심 12:00~13:00)