유치원 입학설명회 안내 문자
입학 시즌의 유치원 문자는 받는 사람이 둘로 갈립니다. 아직 우리 원의 학부모가 아닌 분과, 설명회를 신청했거나 등록을 마친 분입니다. 두 쪽에 보내는 문자는 규칙부터 다릅니다. 설명회에서 입학 준비까지 문구를 순서대로 정리했습니다.
원아모집 홍보와 신청자 안내는 다른 문자입니다
설명회를 열 테니 오시라는 문자는 아직 원아가 아닌 가정에 방문과 신청을 권하는 글입니다. 광고성 정보에 해당합니다. 그래서 맨 앞에 (광고), 이어서 원 이름과 연락처, 맨 끝에 무료수신거부 번호를 넣고, 광고 수신에 동의한 분에게 오전 8시부터 오후 9시 사이에만 보냅니다.
반대로 설명회를 신청한 분에게 보내는 접수 확인, 선발 결과, 등록과 준비물 안내는 받는 분이 신청한 일의 진행을 알리는, 입학에 꼭 필요한 내용입니다. 광고 표기가 필요하지 않습니다. 문제는 두 가지를 한 통에 섞을 때 생깁니다. 준비물 안내 끝에 「주변에 소개해 주시면 혜택」 같은 한 줄이 붙으면 그 통 전체가 광고가 됩니다.
명단을 두 개로 나누는 것이 첫 번째 준비입니다
광고 수신에 동의한 가정의 명단과 설명회 신청자·등록자 명단을 따로 두십시오. 보내는 메뉴도 광고문자와 일반문자가 나뉘어 있습니다.
√ 가입 무료 √ 2000년부터 운영 √ 누적 발송 3억 건 이상
입학 시즌 문자 여덟 통, 누구에게 무엇을
| 문자 | 받는 사람 | 광고 표기 | 꼭 넣을 것 |
|---|---|---|---|
| 설명회·원아모집 홍보 | 광고 수신에 동의한 가정 | 필요 | 일시, 장소, 신청 방법 |
| 설명회 신청 확인 | 신청한 가정 | 필요 없음 | 일시, 참석 인원 |
| 설명회 전날 | 신청한 가정 | 필요 없음 | 주차, 실내화 |
| 접수 일정 | 안내를 요청한 가정 | 일정만 알리면 필요 없음. 권하는 말이 들어가면 필요 | 접수 기간, 방법, 서류 |
| 선발 결과 | 지원한 가정 각자 | 필요 없음 | 등록 기간과 방법 |
| 대기 안내 | 대기 가정 각자 | 필요 없음 | 대기 순번, 연락 방법 |
| 오리엔테이션 | 등록을 마친 가정 | 필요 없음 | 일시, 장소, 참석 대상 |
| 입학 준비물 | 등록을 마친 가정 | 필요 없음 | 준비물, 제출 서류, 입학식 일시 |
표기 의무의 원문은 광고문자 이용안내에서, 수신거부 번호가 무엇이고 어떻게 받는지는 무료수신거부 080번호에서 확인할 수 있습니다. 접수 방식과 일정은 해마다 관할 기관의 안내가 다를 수 있으니 문구의 자리표시에는 그해 안내대로 적으십시오.
입학 시즌 유치원 문자 문구 (복사해서 쓰세요)
- (광고) [OO유치원] 입학설명회 안내
새 학기 원아모집에 앞서 입학설명회를 엽니다.
- 일시 : O월 O일(O) O시
- 장소 : 본원 강당
- 내용 : 교육 과정 소개, 교실 둘러보기
- 신청 : 전화 [전화번호]
무료수신거부 [080번호] - [OO유치원] 설명회 신청이 접수되었습니다
[고객명] 님, 입학설명회 참석 신청을 받았습니다.
- 일시 : O월 O일(O) O시
- 장소 : 본원 강당
- 참석 인원 : O명
오시기 어려워지면 [전화번호]로 알려 주십시오. - [OO유치원] 내일 입학설명회입니다
[고객명] 님, 내일 O시에 뵙겠습니다.
- 주차 : [주차 안내]
- 실내화는 원에서 준비합니다
- 자녀와 함께 오셔도 됩니다
문의 [전화번호] - [OO유치원] 원서 접수 일정 안내
설명회에서 신청하신 대로 접수 일정을 알립니다.
- 접수 : O월 O일(O) ~ O월 O일(O)
- 방법 : [접수 방법]
- 서류 : [준비 서류]
문의 [전화번호] - [OO유치원] 선발 결과 안내
[고객명] 님, [학생명] 어린이가 새 학기 원아로 선발되었습니다.
- 등록 기간 : O월 O일(O) ~ O월 O일(O)
- 등록 방법 : [등록 방법]
기간 안에 등록하지 않으시면 대기 가정으로 순서가 넘어갑니다.
문의 [전화번호] - [OO유치원] 대기 순번 안내
[고객명] 님, 이번 선발에서는 대기 O번으로 접수되었습니다.
자리가 나는 대로 이 번호로 연락드리겠습니다.
대기를 원하지 않으시면 [전화번호]로 알려 주십시오. - [OO유치원] 신입 원아 오리엔테이션 안내
[학생명] 어린이 학부모님께
- 일시 : O월 O일(O) O시
- 장소 : 본원 강당
- 반 배정과 등하원 차량 노선을 이 자리에서 안내합니다
보호자 한 분은 꼭 참석해 주십시오.
문의 [전화번호] - [OO유치원] 입학 준비물 안내
[학생명] 어린이 학부모님께
- 실내화, 여벌 옷 한 벌, 개인 물통
- 모든 물건에 이름을 적어 주십시오
- 제출 서류 : [서류 목록]
입학식은 O월 O일(O) O시입니다.
문의 [전화번호]
설명회에서 입학식까지, 네 단계로 준비합니다
- 1설명회 신청서에 동의 칸을 둡니다「접수 일정을 문자로 안내받겠습니다」 칸을 두고 표시를 받습니다. 이 표시가 있는 가정에만 접수 일정을 보내고, 문구에는 일정만 적습니다. 권하는 말이 들어가면 광고 형식을 갖춰야 합니다.
- 2신청자 명단을 엑셀로 정리합니다보호자 이름, 어린이 이름, 휴대폰 번호, 참석 인원을 칸으로 둡니다. 개별문자 기능으로 이름이 받는 분마다 바뀌어 들어갑니다.
- 3결과는 명단을 나눠 따로 보냅니다선발된 가정과 대기 가정의 문구가 다릅니다. 한 파일에 섞어 두면 잘못 나갈 수 있으니 파일부터 둘로 나눕니다.
- 4준비물 안내는 등록이 끝난 뒤에 보냅니다등록 전에 보내면 등록하지 않은 가정까지 받습니다. 등록자 명단이 확정된 날 오리엔테이션 안내와 함께 준비합니다.
준비물이 길면 장문 한 통이나 안내문 사진으로 보내십시오
장문은 1,000글자까지 들어갑니다. 안내문을 사진으로 보내는 포토 문자는 사진 세 장까지 한 건으로 나갑니다.
어느 쪽이 맞는지 전화로 물어보세요 02-2646-7280평일 09:00~17:30 (점심 12:00~13:00)
입학 시즌 문자에서 피할 것
- 다른 원과 견주는 말 : 「인근에서 가장」 같은 표현은 근거를 댈 수 없고 받는 분도 믿지 않습니다
- 마감을 재촉하는 과장 : 자리가 실제로 얼마 남았는지 모르면서 「마감 임박」을 쓰지 않습니다
- 선발 결과를 단체 대화방에 올리는 것 : 누가 되고 누가 안 됐는지 드러납니다. 결과는 각자에게 문자로만 보냅니다
- 어린이 이름이 틀린 문자 : 엑셀 칸이 한 줄 밀리면 남의 아이 이름으로 나갑니다. 올리기 전에 이름과 번호가 같은 줄에 있는지 다시 봅니다
- 재원생 안내에 모집 홍보를 끼우는 것 : 진급 안내는 안내로만 보내고, 형제 입학을 권하는 글은 광고 형식으로 따로 보냅니다
긴 안내를 읽기 좋게 나누는 요령은 장문문자보내기에 있습니다.
자주 묻는 질문 Q&A
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Q1: 지난해 상담 왔던 가정에 설명회 안내를 보내도 되나요?
A1: 광고성 문자는 받는 분이 광고 수신에 동의했는지가 기준입니다. 상담 기록지에 동의 칸이 있었고 표시를 받았다면 보낼 수 있습니다. 동의를 받은 기록이 없다면 보내지 않는 편이 안전합니다. 올해부터는 상담 기록지에 동의 칸을 따로 두십시오.
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Q2: 재원생 학부모에게 보내는 진급 안내도 광고인가요?
A2: 아닙니다. 이미 다니는 어린이의 진급, 반 편성, 학사 일정은 운영에 필요한 안내입니다. 다만 같은 문자에 동생 입학 권유나 소개 혜택이 들어가면 광고가 되므로 따로 나누어 보내십시오.
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Q3: 선발 결과를 한꺼번에 보내면 다른 가정에 보이지 않나요?
A3: 보이지 않습니다. 웹에서 보내는 단체문자는 한 사람씩 따로 발송되어 받는 분끼리 번호도, 내용도 알 수 없습니다. 단, 선발과 대기는 문구가 다르므로 명단을 나눠 두 번에 보내야 합니다.
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Q4: 문자가 가지 않은 가정은 어떻게 하나요?
A4: 전송결과에서 실패로 표시된 번호를 확인합니다. 원서에 적힌 번호가 틀린 경우가 많습니다. 실패한 건은 환불되고, 등록 기한이 걸린 결과 안내라면 그 가정에는 전화로 바로 알리십시오.
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Q5: 비용은 얼마나 준비하면 되나요?
A5: 신청 가정이 100곳이고 여덟 통을 모두 보내도 800건입니다. 1만원을 충전하면 장문 168건, 3만원이면 896건입니다. 첫구매 혜택 기준이고 부가세는 별도이니 금액은 요금표에서 확인하십시오.
설명회 날짜가 정해졌다면 신청서 양식부터 손보십시오
동의 칸 하나가 시즌 내내 보낼 문자의 성격을 정합니다. 광고 형식이 맞는지 헷갈리면 이용안내를 먼저 보십시오.
전화 상담 02-2646-7280평일 09:00~17:30 (점심 12:00~13:00)