문자 명단 정리

명단 청소는 이 순서로 합니다

순서가 중요합니다. 번호 모양을 먼저 맞추지 않으면 같은 번호가 다른 값으로 보여 중복이 걸러지지 않습니다.

1. 1원본을 복사해 두고 시작합니다정리하다 잘못 지우는 일이 생깁니다. 원본 파일은 그대로 두고 사본에서 작업합니다. 파일 이름에 정리한 날을 적어 두면 어느 것이 최신인지 헷갈리지 않습니다.
2. 2번호 모양을 하나로 맞춥니다줄표, 띄어쓰기, 괄호를 지워 숫자만 남깁니다. 번호 칸은 텍스트 서식으로 바꿔 앞자리 0이 사라지지 않게 합니다.
3. 3중복을 지웁니다엑셀의 「중복된 항목 제거」를 번호 칸 기준으로 실행합니다. 이름이 조금 달라도 같은 연락처인지 확인하되 가족 등이 번호를 함께 쓰거나 안내 내용이 다를 수 있으므로 기계적으로 행을 지우지 마십시오.
4. 4지난 발송의 실패 번호를 반영합니다전송결과에서 실패한 번호를 원본에 표시합니다. 실패 사유를 살펴 수정이나 제외가 필요한지 판단할 수 있습니다.
5. 5수신거부와 탈퇴를 반영합니다그만 받겠다고 한 분과 더는 고객이 아닌 분을 표시합니다. 지우기보다 「발송 제외」 칸을 만들어 표시해 두면 나중에 이유를 확인할 수 있습니다.

올리기 전 마지막 점검

정리한 명단을 올릴 때는 파일 자체의 한도를 확인합니다. 엑셀은 한 번에 한 시트만 보낼 수 있고 파일 크기는 10MB까지입니다. 첫 행의 필드명은 50바이트, 그 아래 필드값은 250바이트를 넘을 수 없습니다. 쓰지 않는 시트와 메모 칸, 서식만 남은 빈 줄을 지우면 파일이 가벼워지고 오류도 줄어듭니다.

자주 쓰는 명단은 주소록에 그룹으로 올려 두면 매번 파일을 찾지 않아도 됩니다. 주소록은 가져오기와 내보내기가 되므로, 사이트에서 고친 내용을 다시 엑셀로 내려받아 원본과 맞춰 둘 수 있습니다. 원본 엑셀과 주소록 가운데 어느 쪽을 기준으로 삼을지 한 번 정해 두면 두 곳이 어긋나지 않습니다.