연간 문자 발송 캘린더

반복 주제를 실제 예약으로 바꾸는 방법

먼저 내용을 확정할 날짜와 발송할 날짜를 나누어 적습니다. 장소나 운영시간이 확정되지 않은 원고를 미리 예약하면 나중에 변경될 수 있습니다. 확정 자료를 받은 뒤 실제 날짜·요일·시각을 채우고 담당자 번호로 시험해 읽어 보세요.

주소록 그룹이나 엑셀 명단은 발송 전에 최신 상태로 확인해야 합니다. 지난해나 지난 학기의 명단을 그대로 복사하지 말고 번호 변경, 대상 변경과 수신거부를 살펴보십시오. 엑셀 문자보내기 안내도 준비에 참고할 수 있습니다.

예약 후에는 예약관리에서 본문과 대상, 날짜·오전·오후를 다시 확인합니다. 일정 변경이 생기면 기존 예약의 상태부터 살펴야 합니다. 새 예약부터 추가하지 말고 이전 안내가 남아 있는지, 고객에게 정정이 필요한지 확인할 담당자를 정하십시오.

계획표의 빈칸을 홍보로 채울 필요는 없습니다

이번 달에 꼭 필요한 고객 안내가 없다면 달력을 채우기 위해 문자를 보낼 이유는 없습니다. 휴무나 예약처럼 실제 필요한 정보를 중심으로 계획하고 홍보가 필요할 때는 광고 목적을 별도로 정하세요. 업무 안내 끝에 쿠폰이나 방문 권유를 넣으면 광고성 내용이 생깁니다.

광고는 수신동의를 받은 고객에게 오전8시~오후9시 사이에 보내고 앞 (광고), 업체명·연락처와 마지막 무료수신거부 번호를 갖춰야 합니다. 시즌 인사라는 제목이나 정기 발송이라는 내부 계획이 이 조건을 대신하지 않습니다. 안내용과 광고용 명단의 사용 목적을 구분해 두십시오.