연차 사용 안내 문자

자주 묻는 질문 Q&A

• Q1: 이 문자를 보내면 법에서 정한 연차 통보를 한 것이 되나요?

  A1: 이 글에서 답할 수 있는 내용이 아닙니다. 법에서 정한 통보가 어떤 형식과 시기를 갖춰야 하는지는 회사 규정과 노무 전문가의 확인이 필요합니다. 여기 실은 문구는 직원이 자기 연차를 알도록 돕는 사내 안내이며, 법정 절차는 별도로 챙기셔야 합니다.

• Q2: 직원 백 명의 남은 일수가 모두 다른데 한 번에 보낼 수 있나요?

  A2: 보낼 수 있습니다. 엑셀에 이름과 남은 일수를 적어 올리고 문구에 그 칸을 연결하면 한 번의 발송으로 백 명이 각자 자기 숫자를 받습니다. 1만원을 충전하면 짧은 문자 472건, 긴 문자 168건이 나갑니다. 첫구매 혜택 기준이고 부가세는 별도이므로 실제 건수는 요금표를 보십시오.

• Q3: 연차 안내를 단문으로 보내도 되나요?

  A3: 단문은 45글자까지입니다. 회사 이름과 직원 이름, 남은 일수, 기한까지 넣으면 넘기 쉽고, 이름 길이에 따라 사람마다 글자 수가 달라집니다. 기한과 문의처를 빼지 않으려면 장문으로 보내는 편이 안전합니다.

• Q4: 사내 안내인데 (광고)를 붙여야 하나요?

  A4: 붙이지 않습니다. 근무와 휴가에 관한 사내 안내는 (광고) 표기 대상이 아닌 일반 문자입니다. 다만 연차 안내에 제휴 리조트 할인이나 복지몰 행사를 함께 적으면 그 문자는 광고성 정보로 분류될 수 있으니 따로 보내십시오.

• Q5: 숫자가 틀렸다는 직원이 있으면 어떻게 하나요?

  A5: 문자의 숫자는 올린 명단의 값 그대로입니다. 먼저 명단의 그 줄을 확인하고, 기준일 이후에 쓴 연차가 있는지 봅니다. 명단이 틀렸다면 고친 뒤 그 직원에게만 정정 문자를 보냅니다. 이런 문의에 대비해 보낸 명단 파일을 기준일과 함께 보관해 두십시오.