연말정산 서류 제출 안내 문자

연말정산 철에 담당자의 시간을 가장 많이 가져가는 것은 계산이 아니라 서류를 기다리는 일입니다. 게시판 공지 한 번으로는 현장과 외근 직원에게 닿지 않습니다. 일정 공지부터 미제출자 안내, 결과 반영 안내까지 문자로 보내는 문구를 순서대로 실었습니다.

연말정산 문자는 「일정」과 「제출」 두 가지만 말합니다

연말정산 안내를 문자로 보낼 때 가장 흔한 실수는 한 통에 모든 설명을 넣으려는 것입니다. 어떤 항목이 해당되는지, 서류를 어디서 발급받는지까지 적다 보면 문자는 길어지고 정작 언제까지 어디로 내야 하는지가 묻힙니다. 설명은 사내 안내문과 담당 기관의 안내에 맡기고, 문자는 기한과 제출 방법, 그리고 그 안내문이 어디에 있는지만 알리면 됩니다.

문자가 맡을 일은 따로 있습니다. 공지를 못 본 사람에게 닿는 것, 기한이 다가왔음을 알리는 것, 서류가 빠진 사람에게 무엇이 빠졌는지 짚어 주는 것입니다. 이 세 가지는 게시판이 하지 못하는 일이고, 담당자가 한 명씩 전화를 돌리던 일이기도 합니다.

연말정산 서류 제출 안내 문자 : 일정 공지, 마감 임박, 보완 요청

명단에 「빠진 서류」 칸을 하나 만들어 두세요

이름 옆에 빠진 서류를 적어 두면 한 번의 발송으로 직원마다 다른 내용이 들어간 보완 요청이 나갑니다.
문자는 한 사람씩 따로 발송되므로 누가 아직 내지 않았는지 다른 직원이 알 수 없습니다.

명단으로 보내는 방법 보기요금 먼저 보기

√ 가입 무료    √ 2000년부터 운영    √ 누적 발송 3억 건 이상

연말정산 서류 제출 안내 문구 (복사해서 쓰세요)

[제출 방법]·[누락서류]처럼 대괄호로 둔 자리는 회사가 정한 내용으로 채우십시오. 서류의 종류와 범위는 해마다 달라질 수 있어 문구에는 이름을 적어 두지 않았습니다.

  • [OO주식회사] 연말정산 서류 제출 안내

    임직원 여러분께 안내합니다.

    - 제출 기간 : O월 O일(O) ~ O월 O일(O)
    - 제출 방법 : [제출 방법]
    - 제출 서류 : 사내 게시판 [게시글 제목] 참고

    기간이 지나면 이번 정산에 반영하기 어렵습니다.
    문의 경영지원팀 [전화번호]
  • [OO주식회사] 서류 제출 방법 안내

    [고객명]님, 사무실에 들르기 어려운 분은
    아래 방법 중 편한 쪽으로 내 주세요.

    1) 메일 : [메일주소]
    2) 현장 사무실 서류함 : O월 O일(O)까지
    3) 우편 : [주소] 경영지원팀

    보내신 뒤 이 번호로 전화 한 통 주시면
    접수 여부를 확인하겠습니다.
  • [OO주식회사] 제출 마감 임박

    [고객명]님, 연말정산 서류 제출이
    O월 O일(O)에 마감됩니다.

    아직 접수된 서류가 없어 다시 알립니다.
    이미 내셨다면 [전화번호]로 알려 주세요.
  • [OO주식회사] 서류 보완 요청

    [고객명]님, 제출하신 서류를 확인했습니다.
    아래 서류가 빠져 있어 보완 부탁드립니다.

    - 빠진 서류 : [누락서류]
    - 보완 기한 : O월 O일(O)

    해당 사항이 없으시면 「해당 없음」으로
    회신해 주세요.
    경영지원팀 [전화번호]
  • [OO주식회사] 서류 접수 완료

    [고객명]님, 연말정산 서류가
    정상적으로 접수되었습니다.

    추가로 확인할 내용이 생기면
    개별로 연락드리겠습니다.
  • [OO주식회사] 추가 서류 안내

    [고객명]님은 올해 중에 입사하셔서
    따로 내실 서류가 있습니다.

    - 추가 서류 : [추가서류]
    - 제출 기한 : O월 O일(O)

    발급 방법이 궁금하시면
    경영지원팀 [전화번호]로 문의해 주세요.
  • [OO주식회사] 연말정산 결과 반영 안내

    임직원 여러분, 연말정산 결과가
    O월 급여에 반영됩니다.

    - 개인별 내역 : [확인 방법]에서 확인
    - 문의 기간 : O월 O일(O)까지

    금액에 관한 문의는 개별로 받습니다.
    경영지원팀 [전화번호]

문자에 적지 않는 여섯 가지

  • 공제 항목 설명 : 무엇이 해당되고 얼마나 반영되는지는 문자가 설명할 내용이 아닙니다. 사내 안내문과 담당 기관의 안내를 가리키는 데서 멈춥니다
  • 개인별 금액 : 돌려받거나 더 내는 금액을 문자에 적으면 번호 한 자리가 틀렸을 때 남의 금액이 전달됩니다. 급여명세서나 사내 시스템에서 확인하게 합니다
  • 주민등록번호와 가족 정보 : 확인이 필요해도 문자로 묻거나 답을 받지 않습니다. 회사에서 정한 개인정보 확인 절차에 따라 담당 부서에서 처리합니다
  • 미제출자 이름 : 단체 대화방에 「아래 분들 제출 바랍니다」를 올리면 명단이 공개됩니다. 미제출 안내는 개별 문자로만 보냅니다
  • 불이익에 대한 단정 : 기한을 넘기면 어떻게 되는지는 사람마다 사정이 다릅니다. 「이번 정산에 반영하기 어렵습니다」까지만 적고 나머지는 개별로 안내합니다
  • 이미 낸 사람에게 가는 독촉 : 마감 임박 문자는 전체가 아니라 아직 접수되지 않은 사람에게만 보냅니다

연말정산 안내 문자 순서 : 일정 공지, 마감 임박, 보완 요청, 결과 반영

전체 공지와 미제출자 안내를 나누어 준비하세요

전 직원 공지는 그룹으로, 미제출자 안내는 추린 명단으로 보내면 전화를 돌리던 시간이 남습니다.

단체문자 보내는 방법 보기

명단 올리는 법이 헷갈리면 전화로 같이 보겠습니다 02-2646-7280평일 09:00~17:30 (점심 12:00~13:00)

다섯 번의 문자, 받는 사람이 매번 다릅니다

문자받는 사람보내는 때명단에 둘 칸
일정 공지전 직원제출 기간이 시작되기 전이름, 휴대폰
마감 임박아직 접수되지 않은 사람만마감 O일 전 오전이름, 제출 여부
보완 요청서류가 빠진 사람만서류를 확인한 날이름, 빠진 서류
접수 완료서류를 낸 사람접수한 날이름
결과 반영전 직원급여에 반영되기 전금액 칸은 두지 않습니다
제출 서류의 종류와 기한은 해마다 회사 일정과 담당 기관 안내에 따라 정해집니다. 이 글의 문구에는 날짜와 서류 이름을 넣지 않았습니다. 급여에 반영된 결과를 알리는 문자는 급여문자 글의 문구와 함께 보시면 됩니다.

미제출자에게만 보내는 방법

  1. 1직원 명단에 제출 여부를 적습니다이름, 휴대폰 번호, 부서 옆에 「제출 여부」와 「빠진 서류」 칸을 둡니다. 서류를 받을 때마다 이 칸만 고치면 됩니다.
  2. 2전체 공지는 주소록 그룹으로 보냅니다전 직원을 그룹 하나로 저장해 두면 일정 공지와 결과 반영 안내는 명단을 다시 올리지 않고 보낼 수 있습니다.
  3. 3마감 전에 미제출자만 걸러 새 파일로 저장합니다엑셀에서 제출 여부가 비어 있는 줄만 남겨 따로 저장하고 그 파일로 발송합니다. 원래 명단을 그대로 올리면 이미 낸 사람에게도 독촉이 갑니다.
  4. 4보완 요청은 빠진 서류 칸을 문구에 연결합니다문구의 [누락서류] 자리에 명단의 칸을 연결하면 직원마다 자기에게 해당하는 서류 이름이 들어갑니다. 한 칸에 넣을 수 있는 값은 250바이트까지이므로 서류가 여러 개면 짧게 줄여 적습니다. 연결 방법은 문자 변수 활용 글에 있습니다.
  5. 5마감 당일 아침 문자는 미리 예약해 둡니다마감 주간에는 서류 확인만으로 하루가 갑니다. 임박 안내는 전날 저녁에 예약 발송으로 걸어 두고, 아침에 명단만 한 번 더 확인합니다.

자주 묻는 질문 Q&A

  • Q1: 직원에게 보내는 연말정산 안내에도 (광고) 표기가 필요한가요?

    A1: 필요 없습니다. 회사가 소속 직원에게 업무상 일정과 제출 방법을 알리는 문자는 광고성 정보가 아닙니다. 같은 문자에 복지몰 할인이나 제휴 상품 안내를 덧붙이면 성격이 달라지니 제출 안내만 담으십시오.

  • Q2: 직원이 삼백 명이면 비용이 얼마나 드나요?

    A2: 매번 실제 발송할 인원과 횟수를 곱해 합산합니다. 3만원 충전의 첫구매 혜택 기준은 짧은 문자 2,509건 또는 긴 문자 896건입니다. 삼백 명에게 긴 문자를 세 번 보내면 900건이므로 896건을 넘습니다. 문자 종류와 대상 인원을 기준으로 충전 건수를 대조하십시오. 첫구매 혜택이 적용된 건수이고 부가세는 별도입니다. 정확한 건수는 요금표를 확인하십시오.

  • Q3: 퇴사한 직원에게도 안내 문자를 보낼 수 있나요?

    A3: 번호가 있으면 발송 자체는 됩니다. 다만 퇴사자의 연락처를 어느 범위까지 쓸 수 있는지는 회사의 개인정보 처리 기준에 따라 다르므로 먼저 내부 기준을 확인하십시오. 보낼 때는 재직자 명단과 파일을 나누어 문구가 섞이지 않게 합니다.

  • Q4: 보완 요청에 대한 답장을 문자로 받을 수 있나요?

    A4: 답장을 받으려면 문자를 받을 수 있는 번호가 발신번호로 등록되어 있어야 합니다. 대표 유선번호로 보냈다면 문구에 담당자 전화번호를 적어 전화로 받는 편이 확실합니다. 발신번호는 미리 등록해 승인된 번호만 쓸 수 있습니다.

  • Q5: 문자를 못 받았다는 직원이 있습니다.

    A5: 전송결과에서 그 직원 번호가 성공인지 실패인지 먼저 봅니다. 실패로 나왔다면 전송결과의 사유와 인사 기록의 연락처 상태를 확인합니다. 실패한 건은 환불되고, 번호를 고친 뒤 그 사람에게만 직접 다시 보내면 됩니다.

올해 만든 명단과 문구는 내년에도 그대로 씁니다

날짜만 바꾸면 되도록 문구를 파일로 남겨 두십시오. 다음 정산 때는 명단의 제출 여부 칸만 비우고 시작하면 됩니다.

단체문자 보내는 방법 보기요금 보기

전화 상담 02-2646-7280평일 09:00~17:30 (점심 12:00~13:00)

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