미팅 일정 확인 문자
2주 전에 잡은 미팅은 양쪽 모두 기억이 흐려져 있습니다. 시각을 30분 다르게 알고 있거나 회의실이 바뀐 줄 모르고 옛 건물로 가는 일은 전날 문자 한 통이면 막을 수 있습니다. 넣을 내용과 상황별 문구를 정리했습니다.
전날 한 통이 헛걸음을 막습니다
미팅이 어긋나는 원인은 대부분 사소합니다. 한쪽은 2시로, 한쪽은 2시 반으로 적어 두었거나, 본관인 줄 알았는데 별관이었거나, 담당자가 휴가인데 인계가 안 된 경우입니다. 어느 것도 악의가 아니고 확인을 한 번 건너뛴 결과입니다.
전날 확인 문자는 상대를 못 믿어서 보내는 것이 아닙니다. 서로의 메모를 맞춰 보는 절차입니다. 그래서 「내일 뵙겠습니다」 한 줄로는 부족하고, 날짜와 시각, 장소를 다시 적어 상대가 자기 일정표와 견줄 수 있게 해야 합니다. 다르면 그 자리에서 답이 옵니다.
미팅을 잡은 날, 확인 문자까지 예약해 두세요
전날 오후 시각으로 걸어 두면 당일에 챙길 일이 하나 줄어듭니다.
가입은 무료이고 발신번호를 먼저 등록해야 보낼 수 있습니다.
√ 가입 무료 √ 2000년부터 운영 √ 누적 발송 3억 건 이상
확인 문자에 넣을 다섯 가지
다섯 칸을 다 채우면 문자가 길어지지만, 빠진 칸 하나가 전화 한 통이 됩니다.
| 항목 | 이렇게 적습니다 | 자주 빠지는 것 |
|---|---|---|
| 일시 | 날짜, 요일, 시각을 함께 | 요일. 날짜만 적으면 하루를 착각한 것을 못 알아챕니다 |
| 장소 | 건물 이름, 층, 회의실 | 본관과 별관, 같은 이름의 다른 지점 |
| 주차 | 되는지, 어디에 대는지, 등록 방법 | 방문 차량 사전 등록, 자리가 없을 때 갈 곳 |
| 참석자 | 인원과 직함 | 인원이 늘어난 사실. 회의실 크기와 자료 부수가 달라집니다 |
| 연락처 | 당일 바로 받는 휴대폰 번호 | 대표번호만 적는 것. 이동 중에는 연결이 안 됩니다 |
미팅 일정 확인 문자 문구 7가지 (복사해서 쓰세요)
전날 확인 둘(찾아가는 쪽, 맞이하는 쪽), 당일 출발, 도착 지연, 장소 변경, 일정 조율, 미팅 뒤 인사 순서입니다.
- [OO상사] 내일 미팅 확인드립니다.
[고객명] 님, [담당자명]입니다.
- 일시 : O월 O일(O) O시
- 장소 : 귀사 [층] [회의실]
- 참석 : 저희 쪽 [인원]명
변동이 있으면 이 번호로 알려 주십시오.
[전화번호] - [OO상사] 방문 안내
[고객명] 님, 내일 O시 미팅에 오시는 길 안내입니다.
- 주소 : [주소]
- 주차 : 건물 지하 [층], 안내데스크에서 차량 등록
- [층] 안내데스크에서 [담당자명]을 찾아 주십시오.
오시다가 헷갈리면 [전화번호]로 전화 주십시오. - [OO상사] [담당자명]입니다.
지금 출발했습니다. O시 O분쯤 도착할 예정입니다.
도착하면 1층에서 연락드리겠습니다. - [OO상사] [담당자명]입니다. 죄송합니다.
도로 사정으로 O분쯤 늦을 것 같습니다.
O시 O분까지는 도착하겠습니다.
뒤 일정이 어려우시면 말씀해 주십시오. - [OO상사] 미팅 장소 변경 안내
[고객명] 님, 내일 미팅 장소가 바뀌었습니다.
- 바뀐 곳 : [장소]
- 일시 : O월 O일(O) O시 (변동 없음)
갑작스러운 변경에 양해 부탁드립니다.
[담당자명] [전화번호] - [OO상사] [고객명] 님, [담당자명]입니다.
O월 O일(O) 미팅을 부득이 옮겨야 할 사정이 생겼습니다.
아래 가운데 가능한 때가 있으실지요.
1) O월 O일(O) O시
2) O월 O일(O) O시
번호로 답 주시면 그대로 확정하겠습니다. - [OO상사] [고객명] 님, 오늘 시간 내 주셔서 감사합니다.
말씀하신 [자료명]은 O월 O일(O)까지 메일로 보내겠습니다.
더 확인할 내용이 있으면 연락 주십시오.
[담당자명]
약속을 잡은 날부터 당일까지
- 1미팅이 잡힌 날 전날 문자를 예약합니다일정표에 적으면서 확인 문자도 함께 겁니다. 시각은 미팅 전날 오후가 무난합니다. 상대가 퇴근 전에 보고 답할 수 있습니다.
- 2일정이 바뀌면 예약부터 손봅니다날짜를 옮겼는데 옛 날짜의 확인 문자가 나가면 혼란이 두 배가 됩니다. 예약관리에서 걸어 둔 문자를 찾아 정리하고 새 일정으로 다시 겁니다.
- 3당일 아침 전송결과를 봅니다전송결과에 실패로 나와 있다면 상대는 문자를 받지 못한 것입니다. 번호를 다시 확인하고 전화로 알립니다.
- 4출발과 지연은 그때 보냅니다이동 중에는 휴대폰 브라우저로 접속해 보낼 수 있습니다. 늦을 것 같으면 도착 예정 시각을 숫자로 적습니다.
여러 건의 미팅을 한 화면에서 챙기세요
이번 주 방문 일정을 명단으로 올리면 거래처마다 자기 일시와 장소가 들어간 문자가 나갑니다. 방법은 전화로 같이 보겠습니다.
일정 문자 문의 02-2646-7280평일 09:00~17:30 (점심 12:00~13:00)
보내기 전에 한 번 더 볼 것
- 「내일」이 맞는지 봅니다 : 예약으로 건 문자는 나가는 날을 기준으로 읽힙니다. 금요일에 걸어 월요일 미팅을 「내일」이라고 쓰지 않았는지 확인합니다
- 오전과 오후를 적습니다 : 「2시」보다 「오후 2시」 또는 「14시」가 안전합니다
- 답할 방법을 열어 둡니다 : 「변동이 있으면 이 번호로」 한 줄이 있어야 상대가 망설이지 않습니다
- 첫 줄에 누구인지 밝힙니다 : 웹에서 보낸 문자에는 [Web발신] 표시가 붙습니다. 회사와 이름이 첫 줄에 있어야 광고로 넘기지 않습니다
- 회사 소개를 덧붙이지 않습니다 : 일정 확인은 정보성 문자이지만 신제품 안내나 행사 소식을 한 줄 넣으면 광고성 정보가 되어 (광고) 표기와 수신거부 번호가 필요해집니다
참석자가 여럿이거나 건수가 많을 때
상대 회사에서 세 분이 참석한다면 세 분 모두에게 보냅니다. 웹에서 보내는 단체문자는 한 사람씩 따로 발송되므로 받는 분끼리 서로의 번호가 보이지 않습니다. 설명회나 정기 모임처럼 수십 명에게 알리는 공지는 성격이 다르니 모임공지문자의 문구를 참고하십시오.
영업팀처럼 한 주에 방문이 여러 건이면 거래처, 담당자, 일시, 장소를 엑셀 한 시트에 적어 올리고 개별문자 기능으로 자리를 채웁니다. 받는 분마다 자기 약속의 일시와 장소가 들어간 문자를 받습니다.
자주 묻는 질문 Q&A
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Q1: 확인 문자는 전날 몇 시쯤 보내는 것이 좋습니까?
A1: 상대가 근무 중에 읽고 답할 수 있는 전날 오후를 권합니다. 저녁 늦게 보내면 변동이 있어도 다음 날 아침에야 답이 옵니다. 월요일 오전 미팅이라면 금요일 오후에 보내되 「내일」이 아니라 날짜와 요일로 적습니다.
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Q2: 보냈는데 답이 없으면 그대로 가도 되나요?
A2: 답이 없다고 취소된 것은 아니지만, 먼 곳이거나 여러 명이 움직이는 미팅이라면 당일 오전에 전화로 한 번 확인하는 편이 안전합니다. 전송결과가 성공이어도 상대가 읽었는지까지는 알 수 없습니다.
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Q3: 제 휴대폰으로 보내면 되는데 웹에서 보낼 이유가 있습니까?
A3: 한두 건이면 휴대폰으로 충분합니다. 웹 발송이 편해지는 때는 예약으로 미리 걸어 두고 싶을 때, 한 주에 여러 건을 한꺼번에 챙길 때, 등록해 둔 회사 번호로 나가게 하고 싶을 때, 보낸 기록을 한곳에서 보고 싶을 때입니다.
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Q4: [Web발신] 표시가 붙으면 스팸처럼 보이지 않을까요?
A4: 통신사 공통으로 붙는 표시라 뺄 수 없습니다. 웹에서 보낸 문자라는 뜻일 뿐 내용과는 관계가 없습니다. 첫 줄에 회사와 담당자 이름을 적으면 오해가 줄어듭니다. 표시에 대한 설명은 Web발신 안내에 있습니다.
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Q5: 미팅 뒤 감사 문자에 견적 안내를 같이 넣어도 되나요?
A5: 미팅에서 요청받은 견적이나 자료를 보내겠다는 안내는 괜찮습니다. 요청과 무관한 상품 소개나 할인 소식을 넣으면 광고성 정보가 되므로, 그런 내용은 광고 표기를 갖춰 따로 보내십시오.
약속을 잡았다면 확인까지가 한 묶음입니다
문구를 골라 일시와 장소만 바꾸면 됩니다. 보내는 순서와 요금은 아래에서 확인하십시오.
전화 상담 02-2646-7280평일 09:00~17:30 (점심 12:00~13:00)
※ 첫구매 혜택 기준이며 부가세는 별도입니다. 실제 건수는 요금표를 확인하십시오.